Etapas De Un Evento

ETAPAS DE UN EVENTO
Relaciones Públicas

El termino evento, en este caso, se refiere a un acontecimiento que sucede de forma prevista y planificada, pera este proceso se conocen tres etapas: pre-evento, donde se hace la labor de investigar, planificar y organizar; evento, es el desarrollo y dirección del evento; pos-evento, es la etapa final en la que se evalúa el cumplimiento de losobjetivos planteados inicialmente.
* PRE-EVENTO:

1. Se debe efectuar un briefing con el cliente para establecer sus necesidades y expectativas. Briefing consiste en obtener toda la informaciónsobre la empresa, sobre la actividad que desarrolla, cómo está posicionada en el mercado, cuál ha sido su estilo en eventos anteriores y además, una descripción sobre el evento a realizar.
2. Elorganizador de eventos debe efectuar un análisis diacrónico (pasado, misión original, su desarrollo) y sincrónico (misión actual, estilo gerencia, la estructura, su tecnología y el clima organizacional).3. Seleccionar la fecha: ésta no debe coincidir con días feriados y/o festivos, ni con otros eventos importantes próximos a realizarse.
4. Seleccionar el (los) lugar(es) de realización(espacio físico), teniendo en cuenta la capacidad, la comodidad, iluminación, equipos de sonido, proximidad, etc.
5. Seleccionar transporte, alojamiento, alimentos y bebidas de los invitados, ponentesy/o participantes.
6. Definir: los objetivos y políticas del evento y tipo de técnica y nombre del evento.
7. Nombrar al Comité Organizador: coordinador general y las comisiones.
8.Fijar sede provisional del comité organizador.
9. Seleccionar el temario, temas o puntos definidos que se trataran en el evento a desarrollar.
10. Determinar el número y el perfil de losasistentes al evento: invitados especiales, participantes, ponentes y acompañantes.
11. Elaborar el Cronograma General de Actividades y el Programa para Damas y Acompañantes.
12. Estimar los...