Etapas del proceso administrativo

PLANEACIÓN

En la planeación se exponen o mencionan las acciones que se van a realizar para poder lograr objetivos y alcanzar metas que se hayan establecido con anterioridad. Para que esto sea posible conviene considerar una serie de preguntas, tales como: ¿hacia dónde queremos ir?, ¿Dónde estamos ahora?, ¿Qué tenemos en frente?, ¿Cuáles son los caminos posibles?, ¿Cuál es el mejor camino? y¿Cómo lo recorremos?

PROCESO FORMAL DE LA PLANEACIÓN

Se puede definir como la manera más adecuada de determinar un rumbo de las actividades que se harán, estableciendo lo siguiente: los principios que orientaran el rumbo, la secuencia de operaciones para realizarlos y los tiempos y números necesarios para que se realicen.
Es importante recalcar que aunque la planeación es una función detodos los gerentes, su carácter y alcance varían de acuerdo a la autoridad de cada uno de ellos. Si a los gerentes se les limita en la libertad y responsabilidad de la planeación, no serán verdaderos ejecutivos.
Del proceso de planeación que se realice de manera eficaz podemos mencionar varias características:
Es un proceso permanente: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realizacontinuamente en la empresa.
Está siempre orientada hacia el futuro: se encuentra ligada a la prevención.
Busca la racionalidad en la toma de decisiones: le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre en las decisiones.
Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas.
Es sistémica: debe tener en cuenta el sistema de la organización.
Es una técnica de coordinación eintegración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos.
Es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa.

TOMA DE DECISIONES

La toma de decisiones es un proceso donde uno selecciona entre 2 o más alternativas. La toma de decisiones en una empresa se reduce atodo un conjunto de personas que están apoyando al mismo proyecto.
Este proceso de toma de decisiones comienza con el reconocimiento de que se necesita tomar una decisión. Este reconocimiento lo genera la existencia de un problema o la diferencia entre cierto estado que deseamos y la condición real que tenemos.
Una vez determinada la necesidad de tomar una decisión, se deben identificar loscriterios que sean importantes para la misma, identificar todas las alternativas posibles y que podrían utilizarse para resolver el problema, evaluar las ventajas y desventajas de cada alternativa.
Una vez que seleccionamos la mejor alternativa se ha llegado al final del proceso de toma de decisiones.
Este proceso debe cumplir con ciertas características:
Debe de estar orientada a un mismoobjetivo
Se deben de conocer todas las posibles consecuencias de la decisión
Se deben de establecer un orden de preferencia para todos los criterios y alternativas posibles.




















ORGANIZACIÓN

Es la coordinación de actividades de todos los individuos que integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos ya sea humanos,técnicos o financieros.
Características por las cuales es importante la organización en una empresa:
Se aprovechan al máximo los recursos
Hay una distribución lógica de tareas y labores
Se cumplen con los objetivos fijados
Se definen las diferentes actividades
Se forma la jerarquización de la empresa como departamentos, áreas, jefaturas y gerencias.
Se establecen niveles de autoridad yresponsabilidad
Se evitan desperdicios de dinero, tiempo y recursos.
Principios para establecer una buena organización:
1. DEL OBJETIVO: todas las actividades o tareas deben de estar ligadas a un objetivo.
2. DE ESPECIALIZACIÓN: el trabajo de una persona debe delimitarse lo más que sea posible.
3. AUTORIDAD=RESPONSABILIDAD: a cada grado de responsabilidad debe corresponder un grado de autoridad....