Etapas del proceso de organizacion

DIVISIÓN DEL TRABAJO
La asignación de actividades, mediante la división del trabajo, debe conducir a la especialización de los individuos.
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Para dividir el trabajo esnecesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
• Jerarquización.
• Departamentalización.
• Descripción de funciones.
• Coordinación.
JERARQUIZACIÓN

Jerarquía proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y principal en la jerarquía eclesiástica. El término jerarquía fue empleado, originalmente, para describir el sistema de gobierno de la iglesia queconsta de sacerdotes escalonados en grados. Desde el punto de vista administrativo:
Jerarquización es la disposición de la funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. La jerarquización implica ladefinición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad (comunicación) que se relacionen entre sí con precisión.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
La departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidadesespecíficas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.
A. Secuencia de departamentalización. Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar lasrelaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrrelación, entre los departamentos.
7. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas.
B. Tipos de departamentalización. De acuerdocon la situación específica de la cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más usuales son:
1.__Funcional. Es común en las empresas industriales, consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para logar la especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal.
2.__Por productos. Es característica de las empresas que se dedicana la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí. Como muestra la siguiente figura, la división de una empresa en departamentos de productos: químicos, colorantes, farmacéuticos.
3.__Geográfica o por territorios. Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficientecuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes. Se utiliza principalmente en el área de ventas, ejemplo: dividir a una empresa en zonas regionales.
4.__ Clientes. Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintoscompradores o clientes. Por lo general se aplicaría en empresas comerciales, principalmente en los almacenes, aunque puede también utilizarse con base en determinados mercados.
5.__ Por procesos o equipo. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas, económicas, de eficiencia, ahorro de...