Etica en el manejo de los equipos electronicos

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación es acerca de la “Ética en el manejo de los equipos electrónicos”, el cual es un tema muy importante en la formación de todo futuro profesional de la carrera de Asistente Administrativo, debido a lo delicado que son los equipos electrónicos de la oficina, en este trabajo se muestran algunos equipos tanto por fuera como por dentro.Telecomunicaciones electrónicas son la transmisión, recepción y procesamiento de información usando circuitos electrónicos. Los equipos electrónicos han cambiado las actividades que realiza diariamente el asistente administrativo ya que realiza tareas relacionada con la administración tales como: atender público, contestar el teléfono, archivar, entre otras. Sus tareas van dirigidas al apoyo de los gerentes enla toma de decisiones, recopilación de información, seguimiento de asuntos pendientes, manejo del calendario de citas y compromisos y ayudar a los operadores de los procesadores de texto en el cotejo. El factor humano siempre estará presente y las exigencias en las destrezas estarán más orientadas hacia un empleado con una gran calidad humana y con deseos de aprender. Los avances tecnológicosagilizan la transmisión de la información y convierten en una tarea sencilla el envío de datos, imágenes, sonidos, correos electrónicos, el fax y las redes de comunicación a través de la Internet facilitan la localización de personas en cualquier lugar, permitiendo la comunicación al instante con ellas a través de los teléfonos. Por todo esto es que el asistente administrativo debe presentar éticaal utilizar todos los equipos de la oficina y conocer su funcionamiento y a su vez conocer lo delicado que son tanto por fuera como por dentro.



Aspectos éticos al utilizar equipos electrónicos
El asistente administrativo tiene una gran responsabilidad y juega un papel importante en la oficina; tiene que velar por el respeto, por los derechos, la dignidad y valor de la empresa, el derechoa la confidencialidad y privacidad de los documentos de la organización. Es responsabilidad de la asistente tener un nivel de competencia en aquellos servicios y técnicas para las que esta capacitado por su formación profesional, estar actualizado permanentemente. El asistente administrativo tendrá en cuenta sus propias creencias, valores, necesidades que estos tienen en su mundo laboral, evitaracomportamientos en su vida que puedan generar dudas sobre su honestidad que afecten la imagen de la profesión, será responsable con la sociedad en que trabaja y vive así como también guardara cautela con la información que posee; es por eso que el personal de oficina debe observar ética profesional en el uso del equipo, los programas y demás materiales de la oficina. Los mismos son para usoexclusivo en tareas propias de la empresa.


Deben observar las siguientes normas:
• No utilizar internet para ver su buzón electrónico personal
• No bajar del internet documentos para uso personal
• No imprimir documentos para uso personal directamente de internet
• No archivar documentos para uso personal en la memoria del equipo
• No utilizar para provecho personal el equipo, los programasni los demás recursos de la oficina


Como usar correctamente un equipo electrónico:

1. Lea el Manual
Todos los equipos electrónicos, vienen acompañados de un "Manual de usuario". En él, no solamente se describe para que es cada uno de los botones o perillas que tiene el aparato, sino también la forma correcta de usarlo: como instalarlo correctamente, como debe conectarse y cuales debenser las precauciones que se deben tener, tanto durante su instalación y su uso, como en su mantenimiento y limpieza. Muchos problemas y fallas se presentan por no prestar la debida atención a las recomendaciones que da el fabricante en el Manual del usuario. Tenga presente, que aun estando en su periodo de garantía, la misma puede perder validez, si se determina que la causa del problema, es el...