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Planeación



1.1 La planeación como función administrativa

La planeación es parte importante en nuestra vida cotidiana regularmente y sin pensarlo nos fijamos ciertos objetivos y en base a estos hacemos diversos planes. Desde el preciso momento de levantarnos cada día establecemos objetivos inmediatos tales como: bañarnos, desayunar, acudir al trabajo,estudiar o a realizar las actividades que normalmente hacemos. Cada uno de los objetivos que establecemos de manera informal, requieren de una serie de actividades que conllevan a un plan de acción para poder lograrse, por ejemplo: uno de los objetivos primarios del día puede ser el desayuno. El objetivo es claro, solo que para lograrlo requerimos de ciertos elementos que en conjunto permitan que sellegue a lograr lo que se pretende ¿Cuáles son esos elementos? Algunos de ellos son los siguientes: los materiales (son los insumos que participaran en el proceso los cuales dependerán de las características particulares de la persona, esto es el tipo de alimentos de su preferencia por ejemplo: si le gusta o no el huevo, si es vegetariana o no, si lleva una dieta especial, etc., los medios sonotros de los elementos que son necesarios y para el caso en particular son los utensilios de cocina; el tiempo, el mundo en el que vivimos se mueve a una velocidad verdaderamente sorprendente y es por eso que el tiempo juega un papel importante en las actividades que tenemos que atender a diario, la administración del tiempo y el establecimiento de parámetros se han hecho indispensables para podercumplir con todos nuestros compromisos, y por ultimo pero no menos importante tenemos el costo: cada uno de los elementos mencionados anteriormente los podemos ver representados en términos de costos: costo de los materiales, de los medios y costo tiempo. Como podemos observar, para el logro de un objetivo interactúan varios elementos pero la interacción debe llevarse a cabo de forma ordenada y ensu justo momento estableciendo con ello un proceso o una serie de procesos los cuales nos lleven a establecer un sistema.

Es importante tomar en cuenta que en la planeación existen elementos como los cuatro que se mencionaron pero además para que un plan sea efectivo tendrá que realizarse en forma ordenada mediante fases subsecuentes por ejemplo: para llevar a cabo un proceso, se requierehacer ciertas actividades antes, durante y después del mismo. Continuando con el mismo ejemplo del desayuno y suponiendo que éste lo haga una persona en casa, el proceso de preparación se hará mediante fases o etapas ya que primero tendremos que contar con los materiales (previendo contar con todo lo necesario), utensilios, y proceder a la elaboración para posteriormente lograr el objetivo que es eldesayuno.

El ejemplo parece un tanto simple, pero lo que se pretende es hacer una analogía simple para introducirnos en algo un tanto más complejo como es la planeación como función administrativa en las organizaciones.


La planeación como función administrativa es parte fundamental de las actividades no solo de los gerentes o los directivos, sino también, de cualquier persona que tengauna responsabilidad administrativa y que ésta tenga relación directa o indirecta con otras dentro de la organización, cada área de responsabilidad se encuentra en relación con las funciones básicas que realiza la organización para el logro de sus objetivos. Es considerada también como un proceso complejo e incluyente, que involucra una serie de etapas o elementos sobrepuestos e interrelacionados.1La función administrativa en toda organización, es importante ya que representa un área estratégica para el funcionamiento de toda organización y es el puente a través del cual fluye la información entre los órganos rectores. Es en esta en donde se desarrollan los mecanismos adecuados para que se lleven a cabo eficientemente las labores sustantivas de cualquier ente económico, político o...