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MANUALES DE FUNCIONES:

 


MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
EC-TGHGH-176


VERSIÓN: 6
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
PUESTO DE TRABAJO (Posición)
Analista Desarrollo Organizacional
UNIDAD ORGANIZATIVA (Gerencia)
Gestión Humana
AREA/DIVISIÓN/ DEPARTAMENTO
Desarrollo Organizacional
LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA
Lasso / Quito
CARGO JEFE INMEDIATO
Jefe Desarrollo Organizacional
FECHA DE REVISIÓNSeptiembre 2012
II. RESUMEN DEL CARGO: MISIÓN GENERAL DEL CARGO
Analizar, coordinar y ejecutar los diferentes procesos de Desarrollo Organizacional con el fin de integrar a personas altamente calificadas y contribuir con su desarrollo alineado con los objetivos organizacionales de la compañía.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Ejecutar el proceso de selección depersonal a nivel nacional tanto de cargos operativos como administrativos aplicando las metodologías necesarias con el fin de elegir al personal idóneo y que se adapte a las necesidades de la compañía.
ACTIVIDADES
1
Receptar y validar los requerimientos de personal de todas las áreas según sus necesidades y head count aprobado por la Gerencia General.
2
Levantar la información sobre las variables ynecesidades del cargo con el jefe inmediato y la metodología a aplicarse en el proceso.
3
Reclutar y preseleccionar candidatos para los diferentes procesos a nivel nacional.
4
Aplicar y valorar pruebas a los candidatos del proceso de selección.
5
Evaluar a los candidatos en base a las herramientas definidas para el proceso. (entrevistas, assessment center, etc)
6
Coordinar entrevistas con el clienteinterno.
7
Coordinar exámenes médicos preocupacionales con el departamento médico.
8
Realizar la entrega de documentos de selección a Relaciones Laborales para solicitar la contratación de los mismos.
9
Administrar y mantener actualizada las bases de datos y herramientas de gestión de información del procesos de Selección.
INDICADORES
% de eficacia del proceso de selección.
Tiempo decumplimiento del proceso de selección.
ACTIVIDADES
1
Solicitar la actualización de la información al Sistema Integrado de Gestión.
2
Asignar los cargos del personal contratado en el sistema de administración de personal validando puestos y plazas.
3
Verificar las líneas de reporte de todo el personal de la compañía.
4
Verificar el head count de las áreas.
INDICADORES
Sistema de informacion 9000docactualizado permanentemente.
ACTIVIDADES
1
Contribuir con la detección de necesidades de capacitación de lás diferentes áreas de la empresa junto con la definición de presupuesto de capacitación.
2
Coordinar y planificar la ejecución de las capacitaciones aprobadas por la Gerencia General determinando instructores internos o externos (proveedores) que cumplan los objetivos de la capacitación.
3Definir métodos de evaluación para cada una de las capacitaciones a desarrollarse.
4
Organizar la logística requerida tomando en cuenta horarios del personal, registros de información en file de personal y proceso, certificados, facturación, evaluaciones, movilización, etc.
5
Administrar y mantener actualizada las bases de datos y herramientas de gestión de información del procesos decapacitación
INDICADORES
Cumplimiento del plan de capacitación
Efectividad de la capacitación
ACTIVIDADES
1
Generar la comunicación de inducción a todo el personal de la compañía e instructores internos de los diferentes temas a tratarse.
2
Organizar la logística necesaria para el desarrollo efectivo de la inducción del personal a nivel nacional tomando en cuenta hospedaje, movilización, etc.
3
Gestionarlos diferentes registros requeridos por el proceso.
4
Revisar las diferentes presentaciones y tiempos asignados para cada uno de los temas a tratarse con el fin de evidenciar las oportunidades de mejora del proceso.
5
Administrar los materiales de inducción y realizar solicitud de pedido de los insumos necesarios.
INDICADORES
Evaluación de reacción y eficacia del proceso de inducción.


IV....