Evaluación de proyectos

1. La administración de proyectos hoy en día | |
|Hoy en día contamos con innumerables herramientas para la administración de proyectos, pero es desde hace poco que se han ido | | |
|analizado por parte de los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con los mismos. La estructura | | |
|desagregada del trabajo, los paquetes de trabajo, los diagramas dered, los diagrama de Gantt, y las redes pert/cpm constituyen | | |
|recursos necesarios para completar la actividad en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas. En muchos proyectos, las | | |
|limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil, pero estos métodos nos ayudan a identificar los | | |
|instantes del proyecto en que estasrestricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de| | |
|holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas. | | |
|Es importante que los nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante para | | |
|las organizaciones ygarantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y | | |
|entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y | | |
|controlan los proyectos individuales | | |

|2.Ciclo de vida de un proyecto |
| |
|Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es|
|lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y |
|terminación. |
|CONCEPCION: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, laidea se |
|transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de “realizarlo” o “no realizarlo”. |
|En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) |
|y la duración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.|
|FORMACION: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se |
|asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle |
|programas, requerimientos de recursos y presupuestos.|
|La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el |
|momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación, la cual puede |
|exigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se explican con claridad losdetalles de las tareas que deben ejecutarse. |
|OPERACION: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto. |
|Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son |
|responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios...