Eventos especiales

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DEL ESTADO DE PUEBLA

Gestión de Eventos Especiales
CARACTERISTICAS DE LOS EVENTOS ESPECIALES

¿QUE ES UN EVENTO ESPECIAL?
Es un evento de un solo tiempo basado oenfocado en un propósito específico. Los eventos especiales también pueden referir a otros objetivos tales como: ferias de trabajo, premiaciones banquetes entre otros.

¿QUÉ SE BUSCA AL REALIZAR UNEVENTO ESPECIAL?
El objetivo de Eventos Especiales y Protocolo es planificar, coordinar y supervisar actos y/o eventos de la Institución, a fin de garantizar el cumplimiento de las normas protocolaresy de ceremonia requeridas.
http://uny.edu.ve/dependencias/extension/protocolo.html

¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DE UN ORGANIZADOR O COORDINADOR DE EVENTO ESPECIAL?
Organizar, coordinar, supervisar,dirigir y ejecutar actos y eventos protocolares.
Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Elabora programas de actos protocolares.
Cumple con las normas yprocedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el gobierno o protección civil.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Desarrolla procesos de capacitación yactualización para el equipo de Logística y Protocolo.
Crea la estructura, metodología y contenidos de trabajo logístico y protocolar .

¿QUE ES LO QUE BUSCA EN GENERAL UNA EMPRESA QUE SE DEDICA A LAREALIZACION DE EVENTOS ESPECIALES?
Desarrollar nuevas ideas, estrategias y se crean eventos que superen las expectativas de nuestros clientes, considerando los siguientes principios:

•Innovación.•Servicio de excelencia.
•Trabajo profesional en equipo
ALGUNOS EJEMPLOS DE EVENTOS ESPECIALES QUE SE OFRECEN EN LA ACTUALIDAD

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OTRA INFORMACION
TIPS PARA REALIZAR UN EVENTO ESPECIALMake a checklist
A checklist provides a step-by-step guide to organizing and executing a special event. See sample checklist on next page.
Create a budget
The objective is to provide event planners...