Examen de admisiòn a secundaria

TALLER: Planificación Estratégica.
Ponente: Roberto Arce Rodríguez
Roberto Arce hace una breve introducción a su taller, partiendo que lo que en el transcurso de la sesión de éste día se verá, es la continuación de un taller anterior, realizado en el encuentro el año pasado.

Él arranca el taller a partir de preguntar a los participantes: ¿Qué es planificación estratégica? Algunosparticipantes responden que para ellos:
• Es una programación con anterioridad.
• Forma en que se articula el trabajo, tomando ejes para buscar el impacto, saber hacia donde van a ir.

De lo anterior, el ponente retoma que la planeación estratégica ayuda a definir los ejes en los que se va a trabajar o incidir dentro de una organización. Se entiende como línea o eje, el tema, y de ahí, se delimitanobjetivos, uno general y de ahí, se desprenderán los objetivos particulares.

COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Conceptualización
• Preparación y diagnóstico organizacional
• Introducción o Lexis (quienes somos)
• Antecedentes (Marco histórico, legal, teórico y origen)
• Misión (Obj. Gral.)
• Visión (Prospectiva)
• Principios ((Valores institucionales)
• Análisis interno yexterno (tendencias, competencias y FODA)
• Análisis de la estructura (Organigrama)
• Beneficios y Beneficiarios (Matriz)
• Directrices estratégicas (Obj. Particulares)
• Líneas de acción (Obj. Específicos)
• Cronogramas (Planes anuales congruentes con la Visión)
• Planes de trabajo (Metas, estrategias y actividades)
• Complementos:

Operativo -Procedimientos
Metodológico -Modelo deintervención social
Financiero -Presupuesto

Roberto Arce hace un señalamiento importante, al enfatizar que hay una diferencia entre planificación estratégica y el plan operativo, y que con cierta frecuencia, dentro de las organizaciones tiende a haber una confusión de éstos conceptos. En este sentido, marca que el plan estratégico sevuelve una herramienta de evaluación.

De esta forma, el ponente pide a los participantes, que recordando el taller anterior, intenten explicar los componentes que conforman la planificación estratégica, y de la retroalimentación que los mismos participantes van dando, se detiene para profundizar en cada concepto.

Posteriormente el tallerista lanza la pregunta en torno a ¿qué hay entre losobjetivos, y las metas?, entre la misión -aquel objetivo general que da su razón de ser a una organización- y la visión - hacia dónde se anhela llegar-, entre ambos están las estrategias.

Misión. Cuál es la razón de ser de la institución, para qué existimos, de ahí se desprende el objetivo general.

Los valores de la institución, deben ser consensuados por los miembros de la organización.Seguidamente, se marcó la utilidad de recurrir a una herramienta como la realización del análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas). En donde, las fortalezas y debilidades hacen referencia a la institución, son internas; mientras que las oportunidades y amenazas se refieren al entorno, al exterior. Lo anterior debe de ir acompañado de un análisis de tendencias y competencias, ubicaraquellas otras organizaciones que trabajan en el tema, para ubicar modelos de trabajo, metodologías, ello permite el establecimiento de vínculos y la creación de redes.

La visión y la misión se construyen por los miembros que conforman y dan estructura a las organizaciones, y si no, resulta necesario apropiarlas.

El cronograma no es el plan estratégico, deriva de éste. Del plan deestratégico debe de salir el programa anual, no el diario o semanal –este es el plan operativo-, cuando esto se confunde, se trasponen uno y otro.

Una condición fundamental para la construcción de un plan estratégico, se basa en la delimitación de las distintas áreas que conforman la organización, reflejadas a través de un organigrama. En él, se pueden mirar cuáles son las responsabilidades de cada...