Excel 2007 Avanzado

1. Tablas de Datos 1

1.1 Introducción 1
1.2 Crear una tabla 2
1.3 Modificar los datos de una tabla 3
1.4 Modificar la estructura de la tabla 4
1.5 Estilo de la Tabla 5
1.6 Ordenar una Tabla de Datos 5
1.7 Filtrar una Tabla 7
1.8 Funciones de base de datos 8
1.9 Crear un resumen de datos 11
1.10 Criterios de Filtrado 12

2. Tablas Dinámicas 13

2.1 Crear unatabla dinámica 13
2.2 Aplicar filtros a una tabla dinámica 15
2.3 Obtener promedios en una tabla dinámica 15

3. Características Avanzadas de Excel 17

3.1 Formas de cambiar un formato 17
3.2 Definir Formatos Personalizados 19
3.3 El Formato Condicional 21
3.4 La Validación de Datos 24
3.5 Enlazar y Consolidar hojas 25
3.6 Excel e Internet 27


Tablas de DatosMANEJAR FILTROS EN EXCEL 2003 ES DIFERENTE A EXCEL 2007, LA SIGUIENTE IMAGEN MUESTRA EL ACCESO EN LA APLICACIÓN DE ESTA HERRAMIENTA DE EXTRACCION DE DATOS.

[pic]

1.1 Introducción


Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienenlos datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones
que permiten analizar y administrar esos datos de forma muycómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajoel término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refiere a las tablas como listas.

A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.

1.2 Crear una tabla


Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

- Seleccionar del Tabla en lapestaña Insertar.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.



Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

- Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados.

- Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de dialogo,podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:


Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

1.3 Modificar los datos de una tabla


Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar unformulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.

Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

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Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en lalista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario [pic]

Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rápido, de la forma que ya vimos. Pulsando el Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.





Al crear el...