Excel avanzado

EXCEL AVANZADO

Desde la aparición de las primeras hojas de cálculo, las necesidades que estas pretenden cubrir han ido aumentando con gran rapidez, esto es ocasionado por el gran auge que han tenido los computadores durante el último siglo. Microsoft Excel proporciona una solución sencilla y eficaz a las nuevas exigencias que se presentan en el mundo actual. Excel a través de un ambientegráfico permite realizar operaciones matemáticas básicas y complejas, desarrollar diferentes funciones (financieras, lógicas, estadísticas, matemáticas, etc.) creación de gráficos y manipulación de bases de datos, además puede ser utilizado para el análisis e interpretación de datos financieros, estadísticos, etc. Microsoft Excel es una poderosa herramienta que facilita la realización de operacionesmatemáticas a través de fórmulas, permite una excelente presentación para los datos, y su representación gráfica, la impresión de las hojas, el intercambio de información con otras aplicaciones y además proporciona alternativas de gran calidad para mejorar el manejo de los registros de una base de datos simple.

2.1 ESTRUCTURA TEMÁTICA DEL MANUAL El objetivo de este manual es mostrar algunas delas características avanzadas de Excel. Aunque se parte de la premisa de que se tiene conocimientos básicos, se iniciara por recordar aspectos generales del paquete. Después de tratar los aspectos básicos se abordarán temas más específicos, como operaciones entre rangos, funciones, formatos de celda y las opciones especiales de los menús de HERRAMIENTAS y DATOS, los cuales traen consigo lasprincipales opciones avanzadas de la aplicación. 2.2 CONVENCIONES Para facilitar el uso de este manual, es importante conozca las convenciones utilizadas dentro del mismo. que

“Iconos”: Cuando se hace mención de íconos o botones el nombre del icono aparecerá entre comillas, por ejemplo “Copiar” MENÚS: Para hacer relación a menús se utiliza mayúscula sostenida. Por ejemplo ARCHIVO. Opciones del menú:Para hablar acerca de una opción del menú se utiliza negrilla y cursiva, con la primera letra en mayúscula. Por ejemplo Autoformato. Nombre de Ventana Activa: Al referenciar una ventana de algún comando específico dentro del paquete se utiliza cursiva y subrayado. Por ejemplo “Guardar” Teclado: Cuando se menciona una combinación de teclas se utiliza negrita solamente. Por ejemplo Shift. Cuandoaparece un signo más (+) entre una combinación de teclas, este indica que éstas deben presionarse simultáneamente. Por ejemplo Ctrl + v

2.3 COMO UTILIZAR EL MANUAL A continuación se presenta una lista de características incluidas para proporcionar al usuario mayor facilidad y eficiencia en la utilización del manual. ALTERNATIVAS: Estas notas presentan los múltiples caminos por los cuales se puedeejecutar una operación. También pueden remitir al usuario del manual a otro capítulo que le permita complementar o entender mejor el tema tratado

TRUCOS O NOTAS: Corresponden a pequeños apuntes que se deben tener en cuenta para el manejo del software y/o describirán trucos que agilizarán el trabajo en la aplicación.

! ! " "

#

$

"

!

" $ $ $ $
# "

%

% % "

" " " " $ $$ %
& #&

% & $

' % & ( % & % & ' %
#

!

$ %

% %

&

%$

$

)

) %% ' $ $ $
" *

$% ! %

" " " + $
$

% % %

" '
+ + + * * ! ' " $

%

+

"

#

! !" ! !

'

! !

'

La creación de formulas esta planteada en el manual básico de Excel, sin embargo se hará una rápida descripción de esta parte. 4.1 PUNTEROS DEL MOUSE EN EXCEL PUNTERO DESCRIPCIÓNAparece al señalar menús, barras de desplazamiento, barras de herramientas. Se utiliza en Excel para mover o copiar el área seleccionada Indica un lugar de área de texto de una celda o recuadro. Indica el controlador de relleno de un rango seleccionado. Permite realizar el copiado automático o generar listas. Es llamado indicador de Arrastre Indica el límite de cabecera de una columna y se...