Excel- Informes
Páginas: 18 (4483 palabras)
Publicado: 30 de agosto de 2011
Los Informes
INFORMATICA
LOS INFORMES
Objetivos
• • Identificar los distintos componentes de una BD en Access. Adquirir destreza en el manejo de las herramientas que nos provee Access.
Contenidos
• • • Los informes El asistente para informes La vista diseño 1. La Barra de diseño 2. El cuadro de Herramientas • Imprimir informes
Referencias
Información para ampliar el tema.Actividades prácticas
Página 2
Los informes
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. En estetema veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado. Introducción. Para crear un informe tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un informe: Vista Diseño abre un informe en blanco en la vista diseño ytenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe. Asistentepara informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Autoinforme consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen. Según el tipo de autoinforme que elijamos, el informe presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema decómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoinforme: en columnas presenta cada registro en una página mientras que Autoinforme: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila. Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen delinforme. Este será el único dato a introducir, una vez introducido seleccionamos el tipo de autoinforme y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto. Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico. Asistente para etiquetas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación etiquetas. Explicaremos acontinuación la forma de crear un informe utilizando el asistente.
Página 3
El asistente para informes. Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente.
Aparece la primera ventana delasistente:
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
Página 4
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuaciónseleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón campos seleccionados. y el campo se quita de la lista de o
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
A...
INFORMATICA
LOS INFORMES
Objetivos
• • Identificar los distintos componentes de una BD en Access. Adquirir destreza en el manejo de las herramientas que nos provee Access.
Contenidos
• • • Los informes El asistente para informes La vista diseño 1. La Barra de diseño 2. El cuadro de Herramientas • Imprimir informes
Referencias
Información para ampliar el tema.Actividades prácticas
Página 2
Los informes
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. En estetema veremos cómo crear un informe utilizando el asistente y cómo cambiar su diseño una vez creado. Introducción. Para crear un informe tenemos que posicionarnos en la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, si hacemos clic en el botón se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear un informe: Vista Diseño abre un informe en blanco en la vista diseño ytenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un informe. Asistentepara informes utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe. Autoinforme consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta origen. Según el tipo de autoinforme que elijamos, el informe presentará los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte izquierda aparece un esquema decómo se presentarán los datos con esa opción. Por ejemplo Autoinforme: en columnas presenta cada registro en una página mientras que Autoinforme: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada registro en una fila. Para poder utilizar esta opción tenemos que rellenar previamente el cuadro Elija la tabla o consulta de donde proceden los datos del objeto: con el nombre del origen delinforme. Este será el único dato a introducir, una vez introducido seleccionamos el tipo de autoinforme y pulsamos el botón Aceptar, Access se encarga del resto. Asistente para gráficos utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del gráfico. Asistente para etiquetas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación etiquetas. Explicaremos acontinuación la forma de crear un informe utilizando el asistente.
Página 3
El asistente para informes. Para arrancar el asistente para informes podemos hacerlo como lo vimos en el punto anterior o bien, otra forma más rápida es desde la ventana Base de datos con el objeto Informes seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear un informe utilizando el asistente.
Aparece la primera ventana delasistente:
En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
Página 4
Primero seleccionamos la tabla o consulta de donde cogerá los datos del cuadro Tablas/Consultas este será el origen del informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor será crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuaciónseleccionamos los campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botón o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón campos seleccionados. y el campo se quita de la lista de o
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
A...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.