Excel

CUADRO COMPARATIVO

Ventajas Desventajas

Excel 2003
Con Office Professional Enterprise Edition 2003 las organizaciones y sus empleados pueden transformar la información en mejoras palpables. A los productos, características y funcionalidades ya conocidas se agregan novedades que permiten mejorar cómo se conectan las personas y organizaciones con sus colaboradores, su información y susprocesos empresariales. Conozca las 10 formas principales que Office Professional Enterprise Edition 2003 pone a su disposición para reunir y gestionar información de un modo más eficaz.
Colaboración más efectiva entre los miembros de un equipo: Un área de documentos en un sitio de Windows SharePoint Services ofrece una ubicación central donde los miembros de un equipo podrán acceder a archivosy compartirlos. Los empleados pueden compartir documentos, asignar tareas y fechas límite, y revisar el estado de un proyecto fácilmente en tiempo real. Las áreas de trabajo reducen los problemas a la hora de realizar seguimientos de diferentes versiones y el progreso de otros usuarios cuando se comparten archivos por correo electrónico.

Gestión de la sobrecarga de información con unaorganización de correo rápido y cómodo: Las nuevas características de Microsoft Office Outlook 2003 facilitan la tarea de ordenar y organizar los mensajes de correo electrónico. Los empleados pueden utilizar marcas para categorizar rápidamente los mensajes de correo electrónico mediante etiquetas de colores; de este modo, el seguimiento de los mensajes que requieren atención será más sencillo. Lascarpetas de búsqueda permiten agrupar mensajes de correo electrónico sin necesidad de moverlos o copiarlos. Las carpetas muestran resultados de consultas comunes de búsqueda, y proporcionan vínculos a los mensajes de correo electrónico que se estén buscando. Los empleados pueden buscar y examinar mensajes por asunto, persona y tarea, entre otros criterios.

Protección de documentos: Microsoft OfficeProfessional Enterprise Edition 2003 ofrece protección de Information Rights Management (IRM). IRM, una funcionalidad compatible con Microsoft Windows Rights Management Services y Microsoft Windows Server 2003, permite a los empleados restringir quién puede copiar, imprimir y enviar mensajes de correo electrónico. Mediante la protección de permisos, una compañía puede garantizar de forma máseficaz que la información importante no se comparta indiscriminadamente.

Conexión más efectiva de personas, información y procesos: La compatibilidad con XML (Extensible Markup Language, lenguaje de marcado extensible) y servicios Web puede resultar útil para acceder a sistemas y procesos empresariales de organización. Las personas de la organización podrán ver la información de la empresa de unmodo más eficaz, lo que les permitirá tomar mejores decisiones y acciones más efectivas.

Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento: Los empleados pueden acceder a un servidor que ejecute Microsoft Exchange desde cualquier conexión de Internet. Si los empleados pueden explorar la Web, también podrán tener acceso a sus buzones de Exchange, que ofrecen la mismainterfaz y funcionalidad que Outlook 2003.

Recopilación de la información de un modo más flexible y preciso: Los sencillos formularios de Microsoft Office InfoPath 2003 simplifican y facilitan el proceso de reunir información; además, la validación de datos incorporada aumenta la precisión de la información que introduzca. La capacidad de repetir secciones y los campos opcionales permiten a losusuarios personalizar dinámicamente los formularios; de este modo, podrán, por ejemplo, ampliar o agregar una sección de un formulario mientras lo rellenan, con el objeto de contextualizar la información y hacerla más significativa.



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