Excel

Microsoft Excel

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración,finanzas, producción, entre otras.

Esta es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. También ofrece una interfaz usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, el programa muestra las celdas organizadas en filas ycolumnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas.

Esta hoja trabaja con celdas, que no es más que el lugar donde se pueden introducir los datos en hojas de cálculo, es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna. Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuenciaascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. Una "celda" es la intersección de una fila (horizontal) y una columna (vertical) en una hoja de cálculo. Porlo tanto, el nombre de la fila en combinación con el nombre de la columna dan las coordenadas de la celda. Las filas se nombran con números y las columnas con letras....es decir, por ejemplo, la primera celda de la hoja de cálculo correspondiente al cruce de la columna "A" y la fila "1" seria la celda A1.

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL.

Esta hoja de cálculo presenta ciertas especificacionesparticulares tales como:

Es una Hoja de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
Pueden agruparse varias hojas de cálculo en un libro.
Excel está compuesto por libros, que tiene como función archivar lo que se trabaja o datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnasordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
Realiza actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
Cuenta con gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
Realiza distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad deinsertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Accesos.
Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls. Microsoft también alentó el uso de las letras XL comoabreviaturas para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), o para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a losusuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia. Permitiendo a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar "operadores matemáticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación). / (División), y ^ (Exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados "funciones"...