Existencias

7.1 CONCEPTO Y CLASES DE EXISTENCIAS

Las cuentas del grupo 3 del PGC representan las existencias de elementos patrimoniales, pertenecientes al activo circulante de la empresa , y que podríamos desglosar en los siguientes cuatro bloques:

a) Elementos que son objeto de compra-venta, sin transformación.

- (300/309) Mercaderías: Cosas adquiridas por la empresa y destinadas a la ventasin transformación.
Cuando existan “mercaderías en camino” que sean propiedad de la empresa según las condiciones del contrato, figurarán también en estas cuentas, como existencias, al cierre del ejercicio. La misma regla ha de aplicarse cuando se trate de las otras clases de existencias, (productos terminados, materias primas, etc.).

-(326) Embalajes: Cubiertas o envolturas, generalmenteirrecuperables, destinadas a resguardar los productos o mercaderías que han de transportarse.
Si estos embalajes forman parte del producto que se fabrica, sin que en la venta se diferencie el importe del producto y el importe del embalaje, podrían incluirse en la cuenta “Elementos y conjuntos incorporables”, que más adelante definimos.

-(327) Envases: Recipientes o vasijas, normalmentedestinadas a la venta juntamente con el producto que contienen.
Si estos envases forman parte del producto que se fabrica, sin que en la venta se diferencie el importe del producto y el importe del envase, podrían incluirse en la cuenta “Elementos y conjuntos incorporables”.

Tanto los embalajes como los envases, principalmente éstos, si por sus características se consideran, no deberán figurardentro de las existencias, sino en el inmovilizado, en la cuenta 229 (Otro inmovilizado material).

b) Elementos destinados a formar parte de los productos fabricados por la empresa
-(310/319) Materias primas: Las materias que, mediante elaboración o transformación, se destinan a formar parte de los productos fabricados. De esta definición se deduce que en el PGC esté prevista la cuenta“compras de materias primas” (601), pero, lógicamente, no puede existir la cuenta “Ventas de materias primas”.

-(320) Elementos y conjuntos incorporables: Los fabricados normalmente fuera de la empresa y adquiridos por ésta para incorporarlos a su producción sin someterlos a transformación. De esta definición se deduce, igual que en la cuenta anterior, que no exista en el PGC la cuenta “Ventas deelementos y conjuntos incorporables”.
Como ejemplo, en una empresa de fabricación de coches, serían las ruedas, baterías, aparatos medidores que figuran en el salpicadero del coche, sino en empresas especializadas.

c) Elementos destinados a ser consumidos por la empresa, sin formar parte de los productos que se elaboran en ella.

Antes de citar las cuentas que representan esta clase delementos, hemos de advertir que se incluirán aquí si cumplen dos requisitos:
1. Que sean almacenables; si no lo son, se considerarán “gasto” del grupo 6.
2. Que no se consideren inmovilizado, lo cual suele ser cuando su ciclo de almacenamiento es superior a un año.

-(321) Combustibles: Materias energéticas susceptibles de almacenamiento, Si los combustibles no son almacenables, secargarán en la cuenta 628 (Suministros), mientras que, si son almacenables, las compras se cargarán en la cuenta 602 (Compras de otros aprovisionamientos) y las existencias figurarán en la cuenta de balance 321.

-(322) Repuestos: Piezas destinadas a ser montadas en instalaciones, equipos o máquinas en sustitución de otras semejantes. Pero sólo se incluirán en esta cuenta las que tengan un ciclode almacenamiento superior a un año.
Si el ciclo de almacenamiento es superior a un año, figurarán en la cuenta 229 (Otro inmovilizado material).
Si el ciclo de almacenamiento es inferior a un año, pero no son almacenables, normalmente se cargarán en la cuenta 622 (Reparaciones y conservación).

-(325) Materiales diversos: Otras materias de consumo que no han de incorporarse al producto...