exportaciones en colombia

Manual de Usuarios para radicar inscripciones
previas a la realización de importaciones ó
exportaciones, ante las diferentes entidades
gubernamentales de control.

Ventanilla Única de Comercio Exterior

1. Registro sobre la aplicación
Al ingresar a la página de VENTANILLA UNICA DE COMERCIO EXTERIOR VUCE, (
www.vuce.gov.co) por exportaciones o inscripciones aparecerá la siguiente ventanainicial:

En esta ventana inicial aparecerá, la opción “¿Actúa en nombre de un tercero?” y los campos
paras el ingreso información de usuario y contraseña (que han sido asignados previamente):

Si usted no actúa en nombre de un tercero, no elige esta opción, e ingresa los datos de los
campos “Usuario” y “Contraseña” y a continuación da un clic en el botón “Aceptar”.

Si usted es untercero (realizará el trámite en nombre de otra persona) se elige la caja
chequeo de la opción “¿Actúa en nombre de un tercero?” y a continuación aparecerá
campos adicionales: “Nit del Tercero” y “Correo electrónico”. Una vez ingrese sus datos
Usuario y Contraseña, y el Número de Nit, el Correo electrónico (este campo es opcional),
un clic en el botón “Aceptar”:

de
los
de
da

Si lainformación ingresada no es válida, el sistema le indicará el error y deberá ingresar
nuevamente la información:

Después de registrarse exitosamente en la aplicación, aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana aparecerá la bienvenida a la Ventanilla, sus nombres, la fecha y una
información inicial, en la parte izquierda encontrará el Menú con las opciones que podrá
realizar en laventanilla:

2. Realización de Trámites de Inscripción
Una vez se haya llevado a cabo el proceso de Registro (Ver punto 1. Registro sobre la
aplicación) se podrá realizar un Trámite de Inscripción.
Para iniciar un Trámite de Inscripción de un clic sobre la opción “Iniciar Inscripciones”:

Aparecerá la siguiente ventana. En esta ventana aparecerá el orden y la descripción de los
pasos a realizardurante el Proceso de realización de Trámites de Inscripción. Para iniciar un
trámite, se da un clic en el botón “Iniciar”:

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 1. Confirmar RUT:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso, y el
Formulario de RUT correspondiente:

Paso

Descripción
del Paso

Información de
RUT

Una vez severifiquen los datos del formulario RUT, se da un clic en “Confirmar y Continuar”
A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 2. Confirmar RUE:

Esta ventana muestra el Paso en el que se encuentra ubicado, el descriptivo del Paso y las
opciones de Matrícula de RUE:

Paso

Descripción
del Paso

Matrículas de
RUE

A continuación se elige la matrícula dando un clic sobre lamisma y aparecerá la información del
Formulario RUE:

Una vez se confirme la información se da un clic en “Confirmar y Continuar”

A continuación aparecerá la siguiente ventana del Paso 3. Seleccionar Subpartida arancelaria:

Paso

Descripción
del Paso

Y aparecerá además el formulario de ingreso de Información de Subpartida Arancelaria. Allí se
encontrará el campo “No Subpartida”:También aparecerá la Herramienta de Búsqueda, con los campos “No Subpartida”, y
“Descripción”, y los botones “Buscar” y “Limpiar”.

El No subpartida se puede ingresar directamente sobre el campo o utilizando la Herramienta de
Búsqueda. Si se desea utilizar la Herramienta de Búsqueda se ingresa el No Subpartida total o
parcialmente y/o la Descripción total o parcialmente de la subpartidaque se requiera buscar, y
a continuación se da un clic en el botón “Buscar”.

Si se desea hacer una nueva búsqueda se da clic en el botón “Limpiar”, de esta manera se borrará
la información ingresada anteriormente.

Al realizar la búsqueda aparecerán los registros de la información encontrada:

Así se elegirá la subpartida, dando un clic sobre el Número de la misma:

A continuación...