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Memorándum.
En la correspondencia el memorándum es la comunicación breve que se utiliza para recordar un asunto o dar indicaciones simples. El nombre común de este escrito es memorándum, pero se acepta el término memorando. En plural el término es memorándumes, memoranda o memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona.
La mayoría de lasoficinas oficiales, ordenan la impresión de su formato en tamaño media carta. En él aparecen el membrete y la palabra MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel. Su redacción es sencilla y breve, sólo se anota el asunto cuando el texto es extenso, la fecha esa puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa la despedida “Atentamente”, es interno. Algunos de los asuntos rutinariosque se tratan el memorándum pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado, nota de asuntos a tratarse en reuniones de trabajo, anotación de compromisos, recordatorios de las actividades a realizarse durante el día, etc.
Los elementos de memorándum son los siguientes:

Membrete
La palabra memorándum centrada
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
FechaDirección
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales.
Algunos de los elementos arriba citados se omiten cuando el memorándum consigna casos de poca trascendencia. El asunto, por ejemplo, puede excluirse en exposiciones muy cortas; la antefirma no es necesaria cuando el frecuente trato ha establecido confianza entre los corresponsales y rutina en los trámites; la dirección se reduce enmuchos casos al nombre del destinatario, etc.

Recordamos que la utilización del memorándum es interna, es decir, sólo dentro de la empresa.

EJEMPLO DEL MEMORANDUM

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO
Industrial y de servicios No. 107

MEMORANDUM
Marzo 02/2013
AL C. JOAQUIN JIMENEZ LARA
C O N T R O LA D O R.
Sírvase usted expedir cheque bancario a favor de la imprenta LA LETRA de Oaxaca por la cantidad de $ 3 000. 00
A t e n t a m e n t e,
Ing. Felipe Pérez
Director.

Memo parte.
EL recado o memo parte es la manifestación más elemental de la comunicación escrita en el contexto administrativo. En él se sienta un mensaje breve, claro, objetivo y conciso que no da lugar a dudas.
Suestructura responde a la necesidad de una comunicación rápida, mediante la cual el receptor puede actuar en razón del contenido. Por su naturaleza, el memo parte es escrito, es corto, bien estructurado, no puede restarse a equívocos, pues estos originan consecuencias muy graves. Se describe en papeles pequeños. Adopta la especie de orden, instrucción, sugerencia, acuerdo, información. Unejemplo muy representativo es la anotación de la secretaria para informar a su jefe la reseña de una conversación telefónica.
Sírvase observar el modelo No. 4 del anexo de este trabajo para un ejemplo claro de un memo parte.

EJEMPLOS DE MEMOPARTES:

Lic. Alfredo Chávez Delgado
De: Lic. Mireya Rocha Ávila
Asunto: comunicarse el día 23 de Junio del presente a la sucursal de Cuernavaca, Morelos,específicamente en horas de oficina para tratar asuntos financieros
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Para: Ing. Gabriel Berlín Espinosa
De: Fabiola de Berlín
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Asunto: Le hablo su esposa para recordarle que pase por los niños al regresar del trabajo.

Para: Lic. Maria Elena Cortés
De:Felipe Flores.
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Asunto: URGENTE: Reunión jueves a las 11:00 a.m. para acuerdo del asunto inconcluso.

Para: Dr. Jaime Contreras
De: Paciente # 25

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Asunto: URGENTE: Su paciente se está volviendo más desquiciado, lo necesita lo más pronto posible.

Para: Arquitecto. José Camil
De: María Sánchez....