fac eldectronica

Factura Electrónica
•
•
•
•
•
•

Es un elemento de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en
traslado por medios electrónicos.
Una factura electrónica comúnmente será identificada con las siglas CFD.
Utiliza tecnología 100% digital para su generación, procesamiento, transmisión y
almacenamiento de datos.
Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de loscontribuyentes sin importar su
tamaño.
En 2010 la obligación es facturar usando formatos pre-impresos y la opción es facturar
electrónicamente, sin embargo, en 2011 la obligación es facturar electrónicamente y la
opción es facturar usando formatos pre-impresos.
Pueden existir otros CFD, como las notas de crédito que se usan para cancelar facturas,
los que reflejan pagos y las notas de cargoy crédito que reflejan movimientos en la cartera
de clientes.

Características de la Factura Electrónica
La Factura Electrónica, al igual que cualquier otro comprobante fiscal digital cumple con las
siguientes características:
•
•
•
•

Íntegra: Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada.
Auténtica: Permite verificar la identidad del emisor y delreceptor del documento.
Verificable: Gracias al uso de folios registrados, cadenas originales de datos y sellos
digitales, el emisor no podrá negar la generación del documento.
Única: Cada folio, su número de aprobación y la vigencia del certificado de sello digital con
que se selló el documento, pueden validarse contra el informe mensual e información
publicada por el SAT en Internet.Elementos de la Factura Electrónica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Datos fiscales del emisor.
Fecha y hora de generación.
Datos del cliente.
Conceptos amparados por la factura.
Cadena original.
Año y número de aprobación, folios electrónicos y si es el caso, series.
Número de certificado del sello digital.
Sello digital.
Leyenda, en caso de imprimirse la representación grafica.Diferencias entre Factura Electrónica vs Factura Tradicional
Desde el punto de vista fiscal, la Factura Electrónica y la convencional de papel tienen los mismos
efectos y alcances, sin embargo, algunas diferencias son:
•
•
•
•
•

Seguridad. La FE cuenta con elementos superiores de seguridad.
Versatilidad. A diferencia de las facturas tradicionales de papel, las FE son creadas,
enviadas yalmacenadas por medios electrónicos y opcionalmente se pueden imprimir.
Legalidad. Los folios y series en las FE, los proporciona directamente el SAT de manera
digital.
Flexibilidad. En las FE, aún cuando sean cientos de partidas por facturar a un mismo
cliente, se utiliza sólo un folio.
Legibilidad. En las FE, el sello digital sustituye a la cédula fiscal del contribuyente,
elemento a veces nomuy legible.

Disposiciones Legales que enmarcan la factura electrónica
El Diario Oficial de la Federación, del 14 de septiembre del 2010, decreta que el uso de la Factura
Electrónica tendrá una etapa de transición a partir de enero de 2011. Sus principales reglas son las
siguientes:

1.- Contribuyentes que inicien el uso de la FE en 2010 (CFD)
Lo podrán hacer de dos formas, por mediospropios o a través de terceros autorizados para
proporcionar este servicio, quienes en el 2011, se convertirán en Proveedores Autorizados de
Certificación (PAC).
En el primer caso (medios propios), tienen a su vez dos opciones, hacer programación interna o
bien, optar por adquirir un sistema comercial que contemple la generación de comprobantes
fiscales digitales.
En la modalidad de hacerlo através de terceros autorizados, el contribuyente habrá de consultar el
directorio de empresas que ofrece actualmente el SAT para tal efecto y de ahí seleccionar alguna
de su preferencia.

1.1.- Requisitos Fiscales
En ambos casos, el contribuyente deberá cumplir con lo siguiente:

1.
2.
3.
4.

Tener su certificado de FIEL (Firma electrónica avanzada) vigente.
Llevar su contabilidad en...