Fase de Control en un proyecto

FASE DE CONTROL






Una vez implementadas las mejoras en nuestro proceso, el último paso es asegurarnos que las implementaciones se mantengan y estén siendo actualizadas a través del tiempo.

Los proyectos Seis-Sigma se van actualizando constantemente. En la siguiente gráfica observamos que la metodología es cíclica, también vemos que podemos regresarnos de una fase a otra, en casode no haber obtenido la información necesaria, pero lo que no está permitido es saltarnos fases.














Objetivos:
• Uso de las herramientas de control.

• Verificar que las implementaciones se sigan y estén bajo control.

• Identificar las actividades o procesos que están fuera de control para corregirlos inmediatamente.

• Que las mejoras sean implementadasconsistentemente para tener un adecuado control.

Herramientas:

No. Herramienta Para que es utilizada?
6-1 Precontrol Es una técnica usada para detectar irregularidades en el proceso, que pueden resultar en la producción de unidades fuera de especificaciones. Es usado con frecuencia para determinar los valores de las variables del proceso durante el período de arranque de la producción.

6-2 Cartasde Control Es una herramienta muy importante para analizar la variación en la mayoría de los procesos. Enfocan la atención hacia las causas especiales de variación y reflejan la magnitud de la variación debido a las causas comunes.
6-3 Poka-Yoke Sistemas utilizados a prueba de errores.



Etapas:

1) Validar el sistema de medición.
En la Fase de Medición validamos el sistema de mediciónpara las Y’s, en este punto se utiliza la misma metodología , con la diferencia de que ahora mediremos las X´s del proceso, el plan será validado para las X’s

2) Determinar la capacidad del proceso.

Una vez implementadas las mejoras se vuelve a calcular los niveles sigma del proceso, para saber en que nivel nos encontramos actualmente.


3) Implementar el sistema de control.
Losprocesos tienden a degradarse con el tiempo, por lo que es de gran importancia la implementación de un plan de control para cada X´s, para establecer el pan es necesario tener procesos y procedimientos documentados y entrenar al personal que llevará a cabo esta actividad.

Observemos en la gráfica los elementos para un adecuado plan de control :













Fig. 1 Elementosde un plan de control.

• Riesgo de la administración: Es similar a un FMEA, los cálculos son de la siguiente manera:
Puntuación del riesgo de la admón. = Impacto X probabilidad
Proporciona las siguientes ventajas:
- Identificación del riesgo.
- Cuantificación de los riesgos
- Establece un plan de disminución de riesgos
- Monitorea los progresos del plan

• A prueba de errores
Técnicaque evita errores en el proceso, y hace que sea imposible de que sucedan.
• Control estadístico del proceso: Monitoreo mediante gráficas de control.

RESUMEN DE FASE DE CONTROL
• Objetivos:
o Mantener las mejoras por medio de control estadístico de procesos, Poka Yokes y trabajo estandarizado
o Anticipar mejoras futuras y preservar las lecciones aprendidas de este esfuerzo

• Salidas:
oPlan de control y métodos de control implementados
o Capacitación en los nuevos métodos
o Documentación completa y comunicación de resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones

Objetivos y beneficios del CEP
• El CEP es una técnica que permite aplicar el análisis estadístico para medir, monitorear y controlar procesos por medio de cartas de control
• Se basa en que los procesospresentan variación, aleatoria y asignable
• Entre los beneficios se encuentran:
o Monitorear procesos estables e identificar si han ocurrido cambios debido a causas asignables para eliminar sus fuentes
• El CEP por variables implica realizar mediciones en la característica de calidad de interés, tal como: Dimensiones, Pesos, Fuerzas, etc.
• El CEP por atributos califica a los productos como buenos...