Fase mecanica de la administracion

ELEMENTOS DE LA PLANEACION - Presentation Transcript
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
MISION
VISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PROPOSITOS
PROCEDIMIENTOS
POLITICAS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
OBJETIVOS
Terry y Franklin: “Un objetivo administrativo es la meta que se persigue que prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente”.
Koontz y O´Donnell: “losobjetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad”
Andrea Zerilli: “los objetivos son los resultados preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción”
CARACTERISTICAS
Para que estos sean eficaces deben cumplir las siguientes características: - Han de constituir un reto, pero ser realistas - Han de venir establecido entérmino específicos y cuantificables - Deben ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados. - Deben ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución - Han de ser puestos por escrito
CLASIFICACION
Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de todas las energías y los recursos de la organización
Objetivos Particulares:su realizacion requiere un tiempo limitado y el esfuerzo de un sector reducido de la empresa
CLASIFICACION SEGÚN SU TIEMPO
corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos
mediano plazo: por lo general cubren periodos de uno a cinco años
Largo plazo: se extienden mas allá de los cinco años.
ESTRATEGIAS
CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr undeterminado fin
CARACTERISTICAS
Características esenciales:
Se elaboran antes que se realice las acciones,
Se desarrollan de manera consciente , y
Se busca un propósito determinado, aunque no siempre estén por escrito.
Proporcionan ventajas sobre los competidores.
CLASIFICACION
Emergentes: Son estrategias que surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas vecesúnicamente el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempo
Intentadas: Surgen a través de un proceso sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta.
NIVELES DE ESTRATEGIA
Estrategia corporativa: Es formulada por la alta dirección de la organización, pretende determinar en que negocio debe yquiere estar
Estrategia de Negocios: Esta estrategia es formulada para alcanzar las metas de un determinado negocio
Estrategia funcional: Esta estrategia esta enfocada a una área especifica de funciones
PROPOSITOS
Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativoen forma permanente o semi-permanente
IMPORTANCIA
Dicha importancia radica en que:
Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes
Orienta a los responsables para la planeación.
Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directrices generales de los mismos.
Son parte de la razon de ser,
CARACTERISTICAS
Evitar quela dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas
Debe ser conocida por todos los miembros
Evitar dogmatizarla
Estar acorde con los valores institucionales
No se deben utilizar para intereses personales
Deben implantarse si es que no se han considerado
No deben definirse con frases vacías, el auto-engaño no ayuda a la implantación de planes
DIFERENCIA
Son básicos porqueconstituyen el fundamento de los demás elementos.
Cuaitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
Permanentes, porque permanece vigente durante su etapa de vida de la organizacion.
Semipermanentes, porque pueden abracar un periodo determinado.
PROCEDIMIENTOS
Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un orden definidos....