Fases De Proyecto

¿ Por qué dividir un proyecto en etapas ?
Los proyectos se dividen en etapas para facilitar su gestión y control. Como tales, suelen tener cierto grado de incertidumbre debido a que requieren la realización de tareas y actividades no realizadas con anterioridad. El conjunto de etapas que componen un proyecto desde que se inicia hasta que concluye se llama Ciclo de Vida del Proyecto.PLANIFICACIÓN
Es la etapa más importante de todas, ya que acá se define el proyecto propiamente dicho. En la práctica, consta de una serie de reuniones donde se realizan las siguientes actividades:
1. Definición del alcance. ¿ Hasta dónde va a llegar exactamente el proyecto ? ¿Qué se quiere lograr con el proyecto ?
2. Relevamiento preliminar. Un análisis rápido de los procesos más importantes del negocio.3. Definición de actividades. ¿ Qué tareas son necesarias para llevar el proyecto adelante ?
4. Secuenciamiento de actividades. ¿ En qué orden se deben realizar las tareas ?
5. Estimación de tiempos. ¿ Qué duración pueden tener las tareas, individualmente y en conjunto ?
6. Definición de recursos. ¿ Que personas, materiales y equipos serán necesarios para llevar adelante las tareas ?
7.Estimación de costos. ¿ Cuánto costará el proyecto ?
8. Desarrollo de un documento de Definición del proyecto. Es poner por escrito las respuestas a las preguntas anteriores.
el resultado de todos estos procesos es un documento llamado Plan General del Proyecto o Definición del Proyecto.hay que tener en cuenta que, una buena planificación seguida de un buen análisis minimiza los costos delproyecto.cuanto más avanzado esté un proyecto en su desarrollo, más costoso y difícil será introducir cambios en él.
ANÁLISIS Y DISEÑO
Trata básicamente de determinar los objetivos y límites del sistema objeto de análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento, marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos propuestos y evaluar sus consecuencias.
2. Análisis del negocio orelevamiento. Consiste en comenzar a charlar con los usuarios que sufrirán la implantación del software y preguntar cuales son las operaciones habituales que realizan. Cuando nos referimos a usuario, el concepto puede incluir desde el presidente de una cía. hasta el cadete. Si se usan cuestionario claros y concisos se reduce el tiempo de esta tarea y se obtiene información más valiosa.
3.Documentación del statu quo. Se describe ordenadamente toda la información obtenida en el punto 2, que responda la pregunta ¿ Cómo están funcionando las cosas en este momento ? La idea es mostrar una foto de los procesos actuales.
4. Definición de requerimientos funcionales. Se describen ordenadamente las funciones críticas del sistema existente (sin las cuales no es posible arrancar), las secundarias (sison relevantes) y las nuevas funciones que desean los usuarios.
5. Definición de requerimientos de información. Se describen ordenadamente cuales son los informes y consultas realizados con el sistema existente, y cuales son los informes y consultas nuevos que los usuarios desean.
8. Modelización o diseño preliminar. Con la información de los puntos 3 y 4 se arma un prototipo conceptual quecubra la mayor parte posible de procesos relevados. Para esto deben explorarse todas las alternativas factibles, aunque impliquen el cambio de procedimientos y formas de trabajo existentes. Las funciones que indefectiblemente requieran interfases deberán quedar expresadas claramente.
9. Interacción. Cumplido el punto anterior, se realizan reuniones del equipo del proyecto, en las cuales, losresponsables de la modelización explican y debaten con el resto de los integrantes. Es importante destacar que el equipo del proyecto debería incluir representantes de los usuarios Diseño final. Se documenta el diseño final.seguramente aparecerán nuevas tareas, cambios en las existentes, cambios de contingencias, fechas, etc. Es necesario, entonces, ajustar el plan de trabajo al diseño final,...