Fases Operativas
Páginas: 5 (1123 palabras)
Publicado: 4 de octubre de 2012
Fases operativas
Organización: Identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo todos los materiales innecesarios, conservando únicamente todos los materiales necesarios que se utilizan.
Se trata de separar el material necesario del innecesario y eliminar lo innecesario. Exige una decisión previa de qué es necesario y qué es innecesario.
Es decir, primero hay que decidirqué es necesario y que es innecesario para posteriormente guardar lo que es útil y deshacerse del resto.
Objetivo.- Tener lo que necesitamos y sólo lo que es necesario.
Orden: Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Se trata de identificar y ubicar los materialesseleccionados como necesarios. Es decir, buscar un sitio para cada cosa y colocar cada cosa en su sitio.
Objetivo.- Que cada cosa esté en su sitio y haya un solo sitio para cada cosa.
“Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio”.
Limpieza: Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurándose de que todo se encuentra en perfecto estado de uso.
Consiste en eliminar todas las fuentes desuciedad y reparar los desperfectos. Es decir eliminar aquello que provoca suciedad y arreglar los apaños.
Objetivo.- Mantener limpia el área de trabajo y los materiales necesarios.
Fase de estandarizar
Control visual: Establecer sistemas visuales que permitan gestionar fácilmente el nivel alcanzado de organización, orden y limpieza.
Es decir, distinguir, con un golpe de vista, quelas cosas están organizadas, ordenadas y limpias; porque, aunque las cosas estén ordenadas, hay que verlas para controlarlas.
Objetivo.- Poder visualizar rápida y claramente las situaciones anómalas.
Fase de mantener y mejorar
Disciplina y hábito: Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas y criterios establecidos de organización, orden y limpieza que nos hemos dado.
Es decir,actuar en todo momento conforme a las normas establecidas.
Objetivo.- Definir, implantar y evaluar los procedimientos de trabajo acordados y evidenciar áreas de mejora con el fin de mantener y mejorar continuamente la organización, orden y limpieza del entorno de trabajo.
Fundamento de la metodología
Se trata de una herramienta para la calidad, como son el SGC, EFQM, ISO, PDCA (Planificar,Hacer, Chequear y Ajustar). Están fundamentadas en herramientas de calidad como son:
- Liderazgo de las personas.
- Política de calidad: estrategias y procesos.
- Resultados.
Pasos en cada fase
1.- Planificar la fase:
Establecer el calendario y preparar la reunión.
2.- Reunión de criterios:
Marcar las pautas para ejecutar la fase y elaborar las plantillas.
3.- Ejecutar las acciones:Completar las listas y actuar.
4.- Plan de Mejora:
Fijar los criterios futuros y rellenar las fichas de control.
Para cada fase se prevén cuatro pasos que no se pueden saltar. Del mismo modo que se no puede pasar a la fase siguiente sin resolver la anterior.
Los principios que inspiran los cuatro pasos son:
o Trabajo en equipo.
o Reuniones eficaces.
oElaborar plantillas.
o Completar listados.
o Ejecutar lo acordado.
o Fijar criterios.
Se trata de un trabajo en equipo teniendo en cuenta que aunque “todos vivimos bajo el mismo cielo, no todos tenemos los mismos horizontes”. Por eso se precisa:
o Valores comunes: actitudes, compromiso.
o Orientación: a la tarea, a las personas.
o Compartir conocimientos: opinión de grupo, herramientasparticipativas.
Primer paso: Planificar la fase
Se trata de establecer el calendario que se va a aplicar en esa fase y preparar a fondo la reunión en la que se fijarán los criterios, los modelos de plantillas, etc.
Se requiere una formación previa de la fase, tanto a través de la exposición de un consultor externo, como de la lectura de la documentación entregada por éste. Es deseable...
Organización: Identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo todos los materiales innecesarios, conservando únicamente todos los materiales necesarios que se utilizan.
Se trata de separar el material necesario del innecesario y eliminar lo innecesario. Exige una decisión previa de qué es necesario y qué es innecesario.
Es decir, primero hay que decidirqué es necesario y que es innecesario para posteriormente guardar lo que es útil y deshacerse del resto.
Objetivo.- Tener lo que necesitamos y sólo lo que es necesario.
Orden: Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Se trata de identificar y ubicar los materialesseleccionados como necesarios. Es decir, buscar un sitio para cada cosa y colocar cada cosa en su sitio.
Objetivo.- Que cada cosa esté en su sitio y haya un solo sitio para cada cosa.
“Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio”.
Limpieza: Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurándose de que todo se encuentra en perfecto estado de uso.
Consiste en eliminar todas las fuentes desuciedad y reparar los desperfectos. Es decir eliminar aquello que provoca suciedad y arreglar los apaños.
Objetivo.- Mantener limpia el área de trabajo y los materiales necesarios.
Fase de estandarizar
Control visual: Establecer sistemas visuales que permitan gestionar fácilmente el nivel alcanzado de organización, orden y limpieza.
Es decir, distinguir, con un golpe de vista, quelas cosas están organizadas, ordenadas y limpias; porque, aunque las cosas estén ordenadas, hay que verlas para controlarlas.
Objetivo.- Poder visualizar rápida y claramente las situaciones anómalas.
Fase de mantener y mejorar
Disciplina y hábito: Trabajar permanentemente de acuerdo a las normas y criterios establecidos de organización, orden y limpieza que nos hemos dado.
Es decir,actuar en todo momento conforme a las normas establecidas.
Objetivo.- Definir, implantar y evaluar los procedimientos de trabajo acordados y evidenciar áreas de mejora con el fin de mantener y mejorar continuamente la organización, orden y limpieza del entorno de trabajo.
Fundamento de la metodología
Se trata de una herramienta para la calidad, como son el SGC, EFQM, ISO, PDCA (Planificar,Hacer, Chequear y Ajustar). Están fundamentadas en herramientas de calidad como son:
- Liderazgo de las personas.
- Política de calidad: estrategias y procesos.
- Resultados.
Pasos en cada fase
1.- Planificar la fase:
Establecer el calendario y preparar la reunión.
2.- Reunión de criterios:
Marcar las pautas para ejecutar la fase y elaborar las plantillas.
3.- Ejecutar las acciones:Completar las listas y actuar.
4.- Plan de Mejora:
Fijar los criterios futuros y rellenar las fichas de control.
Para cada fase se prevén cuatro pasos que no se pueden saltar. Del mismo modo que se no puede pasar a la fase siguiente sin resolver la anterior.
Los principios que inspiran los cuatro pasos son:
o Trabajo en equipo.
o Reuniones eficaces.
oElaborar plantillas.
o Completar listados.
o Ejecutar lo acordado.
o Fijar criterios.
Se trata de un trabajo en equipo teniendo en cuenta que aunque “todos vivimos bajo el mismo cielo, no todos tenemos los mismos horizontes”. Por eso se precisa:
o Valores comunes: actitudes, compromiso.
o Orientación: a la tarea, a las personas.
o Compartir conocimientos: opinión de grupo, herramientasparticipativas.
Primer paso: Planificar la fase
Se trata de establecer el calendario que se va a aplicar en esa fase y preparar a fondo la reunión en la que se fijarán los criterios, los modelos de plantillas, etc.
Se requiere una formación previa de la fase, tanto a través de la exposición de un consultor externo, como de la lectura de la documentación entregada por éste. Es deseable...
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