Fases Proceso Administrativo

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Existe una diversidad de criterios y un sinfín de autores que manejan diferentes etapas, el criterio que predomina nos dice que las etapas del proceso administrativo son 4: Planeación, Organización, Dirección y Control.

1. PLANEACIÓN
Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzaresas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.
Existen 3 tipos de planeación:
Planeación conservadora. Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la situaciónexistente. Las decisiones se toman para obtener buenos resultados.
Planeación optimizante. Orientada hacia la adaptabilidad e innovación en la organización. Este tipo de planeación generalmente se basa en la preocupación por mejorar las prácticas vigentes en la organización.
Planeación adaptable. Orientada hacia las contingencias y el futuro de la organización. Las decisiones se toman para armonizarlos diversos intereses involucrados y lograr un conjunto capaz de alcanzar resultados para el desarrollo natural de la empresa.

En todos los casos, la planeación es la toma anticipada de decisiones. Se trata de decidir ahora qué hacer, antes que ocurra la acción necesaria. No se trata simplemente de prever las decisiones que se deben tomar en el futuro, sino de tomar decisiones que produzcanefectos y consecuencias futuras.

La planeación se puede considerar un proceso de 6 pasos:

• Definir los objetivos: el primer paso de la planeación es establecer los objetivos que se pretende alcanzar. deben orientar los principales planes y servir de base, deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se desea llegar, para conocer cuales son los pasos intermedios que sedeben dar para llegar allá.

• Verificar la situación actual frente a los objetivos: simultáneamente a la definición de los objetivos, se debe evaluar la situación actual en contraposición a los objetivos deseados, verificar dónde se está y qué se debe hacer.

• Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras: las premisas constituyen los ambientes esperados de los planes en operación. Como laorganización opera en ambientes complejos, cuantas más personas actúen en la elaboración y comprensión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, más coordinada será la planeación. Se trata de generar escenarios alternativos para los estados futuros de las acciones, analizando lo que puede ayudar o perjudicar el avance hacia los objetivos. Laprevisión es un aspecto importante en el desarrollo de premisas y está relacionado con supuestos acerca del futuro.

• Analizar las alternativas de acción: se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una de ellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.

• Elegir un curso de acción entre las alternativas: Se trata de una toma de decisiónen que se elige una alternativa y se abandonan las demás.
• Implementar el plan y evaluar los resultados: seguir lo que fue planeado y emprender las acciones correctivas a medida que sean necesarias.

Aunque la planeación sea una actividad orientada hacia el futuro, la planeación debe ser continua y permanente y, si es posible, abarcar el mayor número de personas en la elaboración eimplementación.



2. ORGANIZACIÓN
Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las decisiones.

La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del...