ficha epidemiológica

FICHA EPIDEMIOLOGICA
 
Se llama Ficha Epidemiológica al documento en el cual se registran todos los datos que tienen importancia epidemiológica y administrativa respecto de un caso. Estos datos están destinados a tabularse y ser presentados para su interpretación.

Justificación: A menudo el médico o el administrador se contenta con anotar algunos datos en cualquier papel. Esto no sirveporque no se rige por ningún sistema.

La ficha es necesaria por las siguientes razones:

a) Porque en ella se ordena en forma sistemática los datos que se desea recoger;
b) Porque facilita de este modo la investigación;
c) Sirve para evitar olvidos y omisiones;
d) Porque sólo mediante una ficha se investiga lo que estrictamente es necesario anotar, y
e) Porque una anotación sistemáticapermite ser tabulada.

Por constituir la ficha el primer paso de todo un proceso que va a finalizar en análisis y conclusiones, debe estudiarse muy cuidadosamente.

Hay ciertos principios generales para toda ficha que deben tenerse presentes desde la partida:
Debe existir una definición clara de propósitos
La ficha debe ser adecuada al tipo y calidad de personal que la va a manejar,
La fichadebe ser simple.

Aparte de esto, hay otros requisitos que también son importantes: formato, material adecuado, debe discutirse en conjunto con el personal que la va a usar. Debe ensayarse antes de entregarse para su impresión definitiva, etc.

A menudo cuando se elabora una ficha el administrador se tienta por incluir muchos datos. La ficha resulta ambiciosa y se pierde de vista el propósitopara el cual va dirigida.
En general, las fichas epidemiológicas son de dos tipos:
a) De rutina,
b) Investigaciones especiales.


LAS FICHAS DE RUTINA

son aquellas que se usan en un Servicio en la investigación sistemática individual de todo caso infeccioso (o no infeccioso). Cuando ha ocurrido un brote localizado de una enfermedad en particular suelen elaborarse fichas especiales yadecuadas al propósito determinado de investigar ese brote. Sin embargo, cualquier ficha siempre lleva un propósito que debe estar bien definido.
Una vez que existe un propósito claro, cabe discutir qué datos van a incluirse. Para ello, debe tenerse presente las siguientes tres condiciones:
El dato debe ser útil
El dato debe ser tomado con facilidad, y
El dato recogido debe ser confiable (reliable).

Si un dato en discusión no cumple con estas tres condiciones simultáneamente no debe incluirse. De otra manera, se cae en el vicio tan frecuente de elaborar fichas que después:
No se llenan completamente;
b) No se pueden tabular;
c) Se cae en interpretaciones erróneas, porque los datos recogidos merecen fe, y
d) Se tabulan innecesariamente datos inútiles, etc.


FICHA EPIDEMIOLÓGICAUna ficha epidemiológica consta de ciertas parte3 fundamentales o grupos de datos con un propósito definido:
Datos de identificación (Nombre, edad, domicilio, etc.)
2) Datos cronológicos (Fechas de primeros síntomas, denuncia, etc) ;
3) Datos sobre la enfermedad (Clínicos, epidemiológicos, otros). Discutiremos separadamente cada grupo.

Los datos de identificación aparecen obvios: Numerode ficha, nombre completa, sexo, edad. El domicilio y el sitio de trabajo tienen importancia para ubicar los contactos.
La ocupación puede tener mucha importancia para la difusión de la enfermedad (difteria en una profesora (le escuela, tifoidea en tina manipulador de alimentos, etc.).
Los datos cronológicos tienen muchísima importancia, especialmente administrativa. Es discutible si en una fichapara estudio especial vale la pena incluir las diversas fechas, muchas de las cuales quedan 'registradas en el Libro de Denuncias o en un tarjetero, cuando éste se lleva. Repetimos que todo depende de una definición previa de propósitos.
Las fechas que más importan son las siguientes:
Fecha de primeros síntomas, toda vez que se pueda establecer con exactitud y facilidad.
Fecha de primer día...