Finalidad organigramas

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:
* Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
* Refleja los diversos tipos de trabajo,especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
* Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

1. Los cargosexistentes en la compañía
2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas
3. Como la autoridad se le asigan a los mismos
4.  Los organigramas pueden ser utilizados para diversospropósitos, todo dependerá de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes.
5.  Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.
6.  Representa lamás utilizada fuente de consulta con fines de información.
7.  Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o institución.
8.  Proporciona alpersonal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.
9.  Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones,dispersiones y superposiciones de funciones.
10.  Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.
11.  Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño dela organización.

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:
* Un elemento (figuras).
* La estructura de la organización (relación o subordinación existentes entre las unidadesorganizativas).
* Los aspectos más importantes de la organización.
* Las funciones.
* Las relaciones entre las unidades estructurales.
* Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.* Las comunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).
* Las vías de supervisión.
* Los niveles y los estratos jerárquicos.
* Los niveles de autoridad y su...