Financiera

INTRODUCCIÓN.

Realizar presupuestos es una herramienta que hoy en día forma parte de la vida cotidiana, desde el caso de un ama de casa, hasta las decisiones de alta gerencia en las empresas transnacionales.
El presupuesto Base Cero, es una de tantas herramientas que se pueden tener a la disponibilidad para cumplir el objetivo de mantener el control de los planes de inversión y gastos aconsiderarse para un periodo determinado en una organización. Consiste en llevar a cabo una planeación de gastos por departamentos o unidades de decisión, tomando como base los presupuestos históricos y los futuros a asignar, y consolidarlo en un plan macro integrado de toda la empresa, para su evaluación por la alta gerencia y plasmarlo para llevarse a cabo. Las características que lo hacenpeculiar, y su nombre lo indica, es que se lleva a cabo al inicio de cada año (o periodo fiscal) donde los costos técnicamente son cero, con ello ir considerando según las actividades a realizar por cada departamento, los gastos e inversiones en los que se incurrirá en el transcurso del ciclo a aplicar y los gastos ya determinados con los que se seguirá trabajando, analizando detalladamente cada unode los escenarios en que se puede llevar a cabo dichas actividades proponiendo el actual, el más negativo y el más optimista, junto con las circunstancias que harían que estos se lleven a cabo a la perfección y se consideren como planes alternativos para ejecución si fuese necesario optar por alguno de ellos.
Este sistema permite hacer una integración de los distintos departamentos de la entidad,tomando en cuenta sus metas y objetivos, para evaluarlos y con ello determinar la rentabilidad y desempeño en la ejecución del presupuesto al finalizar el periodo.

PRESUPUESTO BASE CERO

Definición.
Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el términoplaneación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios ycostos correspondientes.

¿CÒMO ES EL PRESUPUESTO BASE CERO?

La secuela lógica para un presupuestario con base cero es:

1. Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa, en “Paquetes de Decisión”.
2. Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva.
3. Asignarlos recursos conforme a los dos puntos anteriores.

Funcionamiento del proceso

El presupuesto base cero se desarrolla a partir de las siguientes etapas:

1. Definición de objetivos a conseguir, entre los que suelen estar la reducción de gastos, optimizar la función coste rendimiento y asignar los recursos escasos a los diferentes centros de responsabilidad.
2. Identificación de lospaquetes de decisión.
3. Diseño de las hojas de análisis de los distintos bloques de decisión.
4. Establecimiento de las distintas alternativas.
5. Ordenación por prioridades.
6. Decisión.

Características

Enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior.

Es una herramientaflexible y poderosa para el aparato estatal, puede simplificar los procedimientos presupuestales, ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz.

El proceso requiere que cada gerente justifique el presupuesto solicitado totalmente y en detalle, comprobar porqué se debe gastar, ayuda a la toma de decisiones, y a la asignación de recursos.

Proporciona a cada...