Finanzas

Documentación Comercial
Introducción El respaldo de las operaciones comerciales esta determinado por la existencia de una serie de documentos de validez legal. La manera correcta de emitir estos documentos, la oportunidad, el objetivo y las sanciones asociadas a una mala emisión, constituye una información necesaria para el manejo rutinario de una actividad comercial. Bajo esta perspectiva, seincluye a continuación la descripción y antecedentes más importantes de los documentos comerciales de mayor uso en una actividad comercial de movimiento relativo.

Prestación de servicios
 Boletas de honorarios: Por cada ingreso percibido del ejercicio de la profesión o actividad lucrativa, debe emitirse una "Boleta de Honorarios", cumpliendo con los requisitos que se indican en el puntosiguiente, cualquiera sea el domicilio o residencia de la persona que solicitó el servicio. Requisitos Numeración correlativa impresa y timbrada por el Servicio de Impuestos Internos; Emisión en duplicado con el siguiente destino impreso: Original: Cliente y Copia: Archivo contribuyente para su posterior revisión por el Servicio de Impuestos Internos. Se podrá agregar un mayor número de copias parafines de control interno, caso en el cual en cada una de ellas deberá indicarse su destino en forma impresa y la frase "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS"; Contener en forma impresa la siguiente información del contribuyente emisor: Nombre completo; Número de RUT; Dirección (calle, Nº, casilla, teléfono y comuna) y profesión o actividad. Contener la siguiente información del cliente: Nombrecompleto; Nº de RUT, Dirección (calle, Nº y comuna) y actividad. Oportunidad en que deben emitirse las boletas de honorarios La boleta se emite cuando se percibe el honorario o la remuneración respectiva, entendiéndose que tal situación ocurre cuando la renta ha ingresado materialmente al patrimonio del contribuyente, sin que importe si ella se ha devengado o no al momento de su percepción. De estamanera, la percepción de un honorario en forma anticipada a la prestación del servicio mismo, genera la obligación de emitir la boleta correspondiente y considerarlo como ingreso bruto del período en que se percibió.  Boletas de servicios prestados por terceros: Requisitos y Características Estas boletas deben emitirse en conformidad a la Resolución Nº 551, publicada el 30.05.75. Deben timbrarsepreviamente en el S.I.I.

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Deben emitirse en duplicado: la Copia para el prestador del servicio y el Original para el emisor, esto es, el beneficiario del servicio. Los ejemplares extras o voluntarios deberán llevar impresa la siguiente leyenda: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS" El impuesto del 10% retenido corresponde al impuesto de Segunda Categoría de la Ley de la Renta queafecta al prestador del servicio y como tal debe ser declarado por la empresa que lo retuvo sin que pueda imputar contra él Crédito alguno. No corresponde emitir estas boletas de servicios de terceros cuando el prestador del servicio es un contribuyente de la Primera Categoría de la Ley de la Renta (Pequeños industriales, Talleres artesanales, etc.), caso en el cual el propio prestador del serviciodebe emitir la correspondiente factura afecta a I.V.A. Oportunidad de emisión de boletas a terceros Las empresas obligadas a llevar contabilidad que reciban servicios de personas de escasos conocimientos -que no se encuentran en condiciones de emitir una "Boleta de Honorarios" sujeta a las formalidades descritas precedentemente, deberán emitir "Boletas de Prestación de Servicios de Terceros" porcuenta de tales personas. Estos documentos deberán cumplir, en general, con los mismos requisitos exigidos para las Boletas de Honorarios anterior, con las excepciones que se indican: Emitirse en duplicado, entregándose la copia al prestador del servicio y el original queda en poder de la empresa pagadora de la renta para su posterior revisión por el Servicio, indicándose en forma destacada e...