FIRMA Y DOCUMENTACION

Preguntas
1° ¿Qué e s la documentación?
Es la ciencia del procedimiento de al información que proporciona con algún fin
2° ¡Quien esta a cargo de al documentación?
En su mayoría la manejan las secretari@s
3° ¿Cuál es la función de la documentación?
Facilitar el manejo de los documentos según un orden determinado
4° ¿Quiénes pueden tener acceso a losdocumentos?
Secretarias jueces magistrados
5° ¿Cuantos tipos d e documentos manejamos?
8 tipos
6° ¿Qué es la firma?
Es una escritura grafica a mano escrita
7° ¿Qué representa?
El nombre el apellido o titulo que una persona escribe de su propia mano
8° ¿par que sirve la firma?
Para la mayoría de lo casos nos sirve para acreditar algún documento
9° ¿Qué otrotipo de firmas hay? Firma electrónica
10° ¿para que sirve al firma electrónica?
Para facilitar y hacer un documento oficial sin necesidad de escribir a mano

1° ¿que es la documentación?



2° ¿para que sirve la documentación?




3° ¿tipos de documentación?



4° ¿quién maneja la documentación?



5° ¿que es una firma?
6° ¿par que nos sirve lafirma?



7°tipos de firmas



8°caracteristicas de la firma



8°bentajas y deben tajas



9°que entiendes tú por firma


10° ¿qué entiendes tu por documentación?



Introducción
Bueno pues este engargolados les hablar un poco acerca del tema dela función de la documentación y la firma tomando en cuenta que es cada una de ellas yexpresando par que nos sirve cada uno de ellos a si mismo dando las ventajas ,desventajas y características mas destacada de cada una par a si en un futura no muy próximo sepan como manejar estos importantes recursos .





Centro de bachilleratos tecnológicos industriales y de servicios n° 202

“José Vasconcelos”

Profesora: Esther
Logística
Función de ladocumentación y la firma
2°DV
Integrantes

Nayeli saraid cornejo
Vanessa rosas
Luis Alberto mejía
Adrian cortes
Fernando rodríguez

Biografía

www.es.wikipedia.
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www.archivonorma.com


www.mail.udgvirtual.udg.mx



www.html.rincondelvago.com/documentacion



www.utntyh.com/wp.../08/Documentos-Comerciales-www.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm






CARACTERÍSTICAS DE LA DOCUMENTACIÓN
Características de la documentación
ALMACENAMIENTO
Se pregunta acerca de fechas de los documentos, cantidad y técnica de elaboración, si existe documentación cartográfica, planimétrica y fotográfica, al igual que sus sistemas de almacenamiento. Es necesario determinar el tipo de unidad de conservación en el que están los documentos tanto ensoportes de papel como en otro tipo de soportes tradicionales, al igual que los elaborados a partir de la aplicación de nuevas tecnologías. Asimismo, se deben registrar los sistemas de almacenamiento con el uso de estantes, mobiliario y su disposición en el área.

ASPECTOS ARCHIVÍSTICOS
Aquí, las preguntas se dirigen a determinar la forma de organización archivística que se utiliza y el tipo deauxiliares descriptivos con los que se cuenta para recuperar la información. Asimismo, la regulación de los procesos de transferencia documental, mediante la aplicación o no de las Tablas de Retención Documental TRD y todos los procesos relacionados con la gestión documental y si se han realizado en el archivo eliminaciones o se han producido pérdidas documentales.
PRESERVACIÓN DOCUMENTAL
Conlas preguntas que se formulan en esta parte, se establece el nivel y tipo de deterioro de los documentos y los tratamientos adelantados, tanto preventivos como curativos y la implementación del “Sistema Integrado de Conservación” con la aplicación de programas y acciones concretas de trabajo.


VENTAJAS y DESVENTAJAS DE LA DOCUMENTACIÓN
TIPOS DE FIRMAS

Firma Autógrafa (manuscrita)
La...