Fiscalizacion icbf

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FISCALIZACION DEL ICBF. ¿QUE PUEDEN EXIGIR?

Es importante tener en cuenta:

1. El ICBF inicia el proceso de fiscalización, solicitando al aportante (El cual se presume es deudor de aportes)las pruebas necesarias y la presentación personal ante esta entidad con las pruebas o documentos que soporten el pago de dicho aporte.

Si el aportante resuelve no asistir a dicha citación serealiza verificación por los funcionarios designados para efectuar la inspección correspondiente.

2. Para las obligaciones parafiscales (ICBF), Aplica la Prescripción de la acción de cobro e igual quelas deudas por obligaciones tributarias prescriben a los 5 años, (Resolución 0384 de 2008, ICBF).

3. La prescripción de la acción de cobro se interrumpe por:

a. La notificación delmandamiento de pago.

b. La suscripción de acuerdo de pago.

c. Admisión de la solicitud de proceso de reorganización, reestructuración liquidación judicial.

d. Por ladeclaratoria oficial de la liquidación forzosa administrativa.

El ICBF puede exigir en una visita de fiscalización:

1. Certificado de existencia y representación legal actualizado y expedido por laautoridad o instancia competente. En el caso de las personas naturales, copia de la cédula de ciudadanía o extranjería.

2. Registro Único Tributario - RUT y fotocopia de la cédula de ciudadanía delRepresentante Legal de la empresa.

3. Balance General y Estado de Resultados con auxiliares a 6 dígitos, con corte a 31 de diciembre de las vigencias fiscales por verificar, firmados por elRevisor Fiscal y Contador Público.

4. Copia de las Declaraciones de Renta de las vigencias por verificar, con los respectivos anexos de las deducciones solicitadas.

5. Planillas mensuales deautoliquidación de aportes a la seguridad social - PILA.

6. Copias de las nóminas.

7. Recibos de consignación de aportes parafiscales o comprobantes de pago electrónico.

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