FLUJOGRAMA GML

En mi opinión podemos ver cómo llegan los datos al área de archivo en la empresa, llegan datos de todas las dependencias sin ningún orden y es ahí donde se hace la recolección de los datos, despuésse hace el procesamiento que es la clasificación, darle un orden a los mismos ya sea por glosario, numéricamente, etc. Y finalmente se hace la transformación que es la obtención de información útil ynecesaria que se requiere en la empresa.
B. ESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES QUE SE PRESENTAN EN EL CONTENIDO Y EXPONGA LA IMPORTANCIA DE CADA UNA DE ELLAS, EN EL PROCESO DE LAADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Son necesarias ya que con ellas tenemos registros de actividades dentro y fuera de la empresa donde podemos dar conocer asuntos importantes de la misma.DOCUMENTOS CONTABLES: Son importantes porque en ellos reposa todo lo relacionado con las actividades comerciales, es donde se ve reflejado la situación financiera de la empresa. En algunas entidades seutiliza un libro contable pero ahora esa información se guarda en programas de contabilidad.
DOCUMENTOS ESPECIALES: Son los documentos que debemos archivar consuma responsabilidad por lo mismo de laimportancia del documento lo hace especial el hecho de contener datos considerados confidenciales y esenciales para el funcionamiento de la empresa.
DOCUMENTOS LEGALES: Son los documentos de mayorimportancia dentro de la empresa, ya que son los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro de la misma.
C. DESCRIBA DOS APORTES GENERALES QUE LE BRINDARÍA A LA TEMÁTICA DE ESTE CONTENIDO YEXPLIQUE EL PORQUÉ DE SUS APORTES.
La vitalidad de conocer y aplicar todos estos términos de la Administración Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el área de archivo llegan todoslos días documentos sin ningún orden y somos nosotros los que debemos darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y TRANSFORMACION a los mismos para darle un apoyo a la gestión administrativa a la entidad....