flujograma

Flujo grama del departamento de compras
Depto. Solicitante Depto. de compras


No













Descripción de puesto
Nombre del puesto: GERENTE DE COMPRAS-ALMACEN
Departamento: GERENCIA DE EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS-ALMACEN
Jefe superior: GERENTE GENERAL
Hora de jornada: 7:00 AM – 2:00 PM.
Mantiene contacto con: TODOS LOS DEPARTAMENTOS

DESCRIPCION GENERALEste se encarga de organizar, programar y controlar la compra de materiales, así como mantener una buena relación entre él y el proveedor, así como también investigar y buscar proveedores en caso de que uno de los anteriores falle. Y dentro del almacén lleva un control de entradas y salidas tanto de personal como de productos, así como manejar una adecuada salida de productos en este caso lapolítica de la empresa es salidas de PEPS (primeras entradas – primeras salidas)

Actividades y periodo en el que se realizan:
Actividades
Periodo
Supervisión del personal a su cargo
Diario, en especial cada pedido (cada 15 días)
Estudio de mercado y proveedores
Cada 15 días y cuando llegue a fallar algún proveedor
Realizar graficas (estadística) para comparar compras y perdidas
Cada mesCumplir con la normas y políticas de la empresa
Diario
Abastecer el almacén
Por lo general cada 15 días o cuando se requiera
Controlar y aprovechar el presupuesto de este departamento
Por lo general cada 15 días o cuando se requiera

Escolaridad: Universidad
Experiencia: 3 años, tanto en gerencia como en almacén
Esfuerzo mental: se requiere capacidad análisis de problemas para labusca de una solución eficaz
Sexo: indistinto
Estado civil: indistinto
Análisis de puesto
Nombre del puesto: Gerente de compras-almacén
¿De qué departamento o sección depende? De todos en especial de finanzas y ventas
Puesto de su jefe superior: Gerente general
¿Cuál es su jornada normal de trabajo e este puesto?
De 7:00 am. Hrs a 2:00pm. Hrs
¿Conque otros departamentos mantienen contacto?Con todos
En análisis de este puesto se pide que para cumplir con este mismo se deben cumplir las siguientes expectativas que el puesto requiere:
Capacidad para mantener control en los empleados
Tener experiencia
Ser buen líder
Tener un gran desempeño laboral
Ser Sociable
Requisitos del puesto
Primaria ( )
Secundaria ( )
Bachillerato ( )
Universidad (*)
Edad:
Experiencia mínimade: 3 años
Requisitos mentales: capacidad para analizar problemas y solucionarlos

Descripción de puesto
Nombre del puesto: SECRETARIA
Departamento: DE COMPRAS-ALMACEN
Jefe superior: GERENTE DE COMPRAS-VENTAS, GERENTE GENERAL
Hora de jornada: 6:00 AM – 2:00 PM.
Mantiene contacto con: TODOS LOS DEPARTAMENTOS

DESCRIPCION GENERAL
Esta encargada (o) contestar el teléfono e informarsobre su jefe y a su jefe (lo que este permitido), organizar y avisar cuando habrá reuniones recibir y manejar información de manera correcta y eficaz para la resolución de problemas que requieren de información entere otras cosa
Actividades y periodo en el que se realizan:
Actividades
Periodo
Captura en computadora
Diario o cuando se requiera
Controlar manejar y acomodar información de maneraelectrónica

Diario o cuando se requiera
Navegación
Diario o cuando se requiera
Hacer uso de las tics
Diario o cuando se requiera
Recibir, enviar y clasificar información
Diario o cuando se requiera



Escolaridad: Universidad
Experiencia: 2 años
Esfuerzo mental: se requiere capacidad análisis de problemas para la busca de una solución eficaz
Sexo: indistinto
Estado civil:indistinto
Edad: de 20 a 40 años
Análisis de puesto
Nombre del puesto: Secretaria
¿De qué departamento o sección depende? De todos en especial de finanzas y ventas
Puesto de su jefe superior: Gerente de compras-almacén
¿Cuál es su jornada normal de trabajo e este puesto?
De 6:00 am. Hrs a 2:00pm. Hrs
¿Conque otros departamentos mantienen contacto? Con todos


En análisis de este...