foda de la economia

El Presupuesto y los costos estándar como herramienta de control

Un presupuesto “es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”. Las principales características del presupuesto son:
a. Expresa lo quela administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado período.
b. Toma en cuenta todas las áreas de la empresa. Es un plan visto como un todo. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran. Es integrador.
c. Debe ser coordinador; los planes para varios de los departamentos de laempresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si no es coordinador, entonces hay confusión y error.
d. El presupuesto debe representarse en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro.
e. Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinación de los ingresos que se pretendeobtener, así como de los gastos que se van a producir.
f. La empresa debe planificar los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo que se obtiene con la planeación financiera que incluye: Presupuesto de efectivo y presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar y activos fijos).
g. Un presupuesto siempre debe estar en función de cierto período.En otras palabras, un presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo.

Ventajas de los presupuestos
Motiva a la alta gerencia a definir los objetivos básicos de la empresa.
Define una estructura donde seespecifica la responsabilidad y la autoridad de cada una de las partes involucradas.
Incrementa la participación de todos los niveles de la organización.
Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
Facilita a la gerencia la utilización óptima de los diferentes insumos.
Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía
Obliga a realizar un autoanálisis cada cierto tiempo.
Facilita el control administrativo.
Es un reto para comprobar y ejercitar la creatividad y el criterio profesional de sus ejecutivos a fin de mejorar la empresa.
Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

Pero como toda herramienta, tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al elaborarlo:
Está basado en estimaciones, limitación que obligaa la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación y la regresión estadística ayudan a eliminar esta limitación.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica quedebe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera pierde su sentido.
Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, si no es así serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlo.
Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Es sólo una herramienta que sirve a la administración paraque cumpla su cometido y no para competir con ella.
Toma tiempo y cuesta prepararlo.
No se deben esperar resultados demasiado pronto.

Los principales indicadores que los ejecutivos deben presupuestar y a su vez monitorear mensualmente para que el presupuesto logre sus propósitos son:
1. Ingresos
2. Utilidad operacional
3. Activos promedio en operaciones
4. Margen de ventas
5....