fondos fijos

UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR MIXTA “HERMANO MIGUEL”
NOMBRE: Joselyn Hernández
CURSO: 3ero contabilidad “D”
FECHA: 07/07/2013
Tema: fondos fijos
Concepto
suma de dinero que se pone en manosde una persona para efectuar ciertos pagos. El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de dinero para reponer el importe de los pagos hechos. El fondo selimita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de tiempo en tiempo las necesidades de operación. En cualquier momento, el efectivo más el importe de loscomprobantes de pago, debe ser igual al monto nominal del fondo fijo.
El fondo fijo es una cantidad en efectivo reembolsable que tiene en su poder el cajero de una empresa, o una persona determinada de un áreade las empresas, que sirve para hacer frente inmediato a cualquier gasto inherente a la empresa o al área específica.

Por ejemplo:
En el área de mensajería de una empresa se requiere estarllevando paquetes para ser envíados fuera de la ciudad, por los que hay que pagar ciertas cantidades de dinero, de manera que al mensajero se le da el dinero en efectivo, tanto para el envío como para susgastos de transportación y cuando regresa entrega los comprobantes de lo que gastó, y así durante el día o la semana, según sea el caso, y la persona encargada de dicho fondo, procede diariamente osemanalmente a comprobarlo ante el cajero general y este le entrega efectivo y esa operación se hace por tiempo indefinido.
Procedimiento
procedimiento de Funcionamiento del Fondo Fijo
- Creación delfondo- Se estima una cantidad de dinero que cubra las necesidades para pequeños pagos endeterminado lapso- Se emite un cheque por la cantidad estimada y se le entrega a la persona que se va aencargar de su custodia y manejo dentro de la empresa- Se establecen una serie de normas para su funcionamiento (prohibir hacer pagos de caja chica por montos superiores a cierta cantidad, establecer qué...