Forma De Comunicacion Apa1

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatización de Procesos Administrativos I TAREA 2: INFORMACION Y COMUNICACIÓN, Y SISTEMATIZACION Valor: 5 pts. Comité Área de Automatización de Procesos Administrativos Página 1
Nombre: ___Jimmy Andoni de León Mazariegos____________ Carné:_11133024______________
CEI:_____Coatepeque______ Fecha:_____8/3/13______________Tutor:__Lic. DavidPérez Cárdenas.________
TAREA 2
Comunicación en la Organización:
Ejercicio 3
Toda organización debe contar con visión, misión, metas y objetivos, es por ello que todos los administradores eficaces deben de comunicar estos elementos a todos los integrantes de la misma, por tal razón se solicita que de acuerdo a la estructura organizacional que propuso en su tarea 1, sobre La fábrica demuebles El Súper Mueble de Oficina realice lo siguiente:
Tarea: (2 Pts.)
Denuncie que forma o sentido de comunicación propone para dar cumplimiento al proceso de comunicación en la organización y explique por qué razón.
Indique según su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicación utilizaría para hacer eficiente el proceso de comunicación. (debe graficar sobre su organigramapropuesto en tarea 1).

Forma de comunicación en el proceso.

Forma | ¿Por qué? | Ejemplo |
Integra | Que sea completa, es decir que no carece de ninguna de sus partes no debe olvidarse ningún aspecto que sea relevante. | Para seleccionar un equipo de cómputo se requiere información sobre las características técnicas, soporte, precio y condiciones de pago y financiamiento, entre otros. |Concisa | Que toda comunicación sea breve y al grano. | En un resumen ejecutivo incluir por ejemplo, una breve descripción de la problemática encontrada, las posibles soluciones y enunciar las ventajas y desventajas de cada una de ellas. |

Asesor Externo
Gerente General

Depto. de Recursos Humanos

Depto. de Producción
Depto. de Administración
Sección de Logística.

Depto. deDistribución
Depto. de Ventas
Depto. de Contabilidad

Flujo de Comunicación

Depto. de Administración
Depto. de Producción
Gerente General
DESCENDENTES

Ejercicio 4
Considerando que estamos trabajando en La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, y que actualmente vivimos en una sociedad de información, basada en tecnologías que hacen posible la disponibilidad de grandesvolúmenes de información, y derivado de su expansión podemos notar que cada día es necesario implementar Sistemas de Información que permitan agilizar el proceso de manipulación de datos y toma de decisiones, es por ello que se solicita que tomando como base la Estructura Organizacional propuesta, se solicita realice lo siguiente:
Tarea: (3 Pts.)

Hacer un análisis del organigrama y proponga que tiposde sistemas de información, permitirían elevar la productividad de la fábrica de muebles.

Crear el análisis de cómo aplicar las etapas de la sistematización y así lograr un mejor proceso administrativo.

Qué factores considera que podrían motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en la Fábrica de muebles.

TIPO DE SISTEMA | DESCRIPCIÓN |
Sistemas Expertos: | Son sistemas queaprenden una base de conocimientos del sector humano. Estos poseen una aparente inteligencia que les permite pensar y razonar en forma similar al ser humano. |
Sistemas de Soporte a la Oficina | Porque en este sistema existe variedad de opciones, ofrecen calendarios, organizadores de horario, notas e ideas, relojes, calculadoras. etc. Su función principal es apoyar a las personas que laboran enla oficina. |

Etapas de la Sistematización:

Para poder llevar a cabo las etapas de la sistematización debemos de tener claro estas 3 preguntas.

1. ¿En dónde estamos?
Primero debemos de saber la problemática que existe por la tecnología ya que día a día va actualizándose y las cosas que debemos de realizar para poder actualizar a todo el equipo de la fábrica.

2.- ¿A dónde se quiere...