Formacion

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FUNCION DE UNA COMPRA

Es adquirir algo por dinero. Es la que asume la responsabilidad de gastar la mayoría de los ingresos de la empresa para obtener los insumosnecesarios y realizar así el proceso productivo.

Establecimiento de las especificaciones de lo que se va a comprar

Seguimiento de la compra

Detectar cuando se necesita la materia prima y activar lacompra

Como elegir al proveedor

La orden de compra

Después de elegir a un proveedor, se le comunica que se le va a comprar el material. En algunos casos, esta comunicación se puede hacertelefónicamente de persona a persona. Se llama al proveedor se le confirma la cantidad que cotizo y se le pide que envíe la mercancía. Esto es colocar la orden de una compra de manera informal.
•Fecha en que se coloco el pedido.
• Nombre del proveedor.
• Cantidad de material.
• Precio unitario.
• Valor total (sin impuesto).
• Porcentaje del impuesto y su valor.
•Valor total con impuesto.
• Descripción de la forma de pago.
• Fecha de entrega.

Es conveniente que se archiven todas las órdenes de compra que se colocan y se tenga un registro que indiquela fecha en que el proveedor debe entregar la mercancía. Esta se calcula con base en la fecha de la orden de compra, mas los días, semanas o meses que el proveedor señalo como tiempo de entrega. Noes conveniente hablarles días antes a los proveedores para cuando llegue el material debe supervisarse en tres aspectos:
• Si la cantidad es correcta.
• Si la calidad es la prometida.
•Si el proceso es el convenido.

Es cuando una compra se necesita hacer cuando una materia prima llega a una cantidad minima, la cual establece mediante diferentes factores. Cuando en el almacén sellega a tal cantidad de material, se debe activar la compra. Para activar la compra, tanto de material que se compra con frecuencia, como para aquellos que se compran en pocas ocasiones, se debe...