Formato auditroia

Gestión de Proyectos Informáticos

2010

COMPUPLANET
01/11/2010

INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE LA EMPRESA

LA EMPRESA

ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN

1.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Acta de Constitución del Proyecto

A. Información General

Nombre del Proyecto | Sistema Integrado CompuPlanet | Fecha de Preparación | 29/11/2010 |
Patrocinador: | Ing. LuisBurga Limay | Fecha de Modificación: | 30/11/2010 |
Preparado por: | Yoisy Elizabeth Vásquez Vega | Autorizado por: | Junta Directiva |

B. Descripción del producto o servicio del Proyecto

El presente proyecto, denominado Sistema Integrado CompuPlanet, para la empresa comercial “COMPUPLANET PC” S.R.L., nace a partir de la necesidad de tener un control de las actividades realizadas en laempresa (compra- venta), para así hacer de CompuPlanet PC una organización más eficiente y más rentable.

El Sistema Integrado CompuPlanet, consiste en aplicaciones que brinden soporte a los procesos de Ventas, Compras, Contabilidad; el cual tiene como objetivo integrar estos procesos, para llevar un mejor control y dar soporte a la creación de conocimiento en la empresa y para una mejoradministración.

Soporte y Funcionalidad del Producto

* El sistema se desarrollara sobre software libre para reducir costos, en lenguaje de programación php y base de datos mysql.
* El sistema abarcará los procesos de compra,venta y contabilidad.
* El sistema tambien llevara un control del ingreso de productos mediante un lector de código de barras, y elaboración de reportes.
* Secomprará un dominio y se alquilará un servidor para el alojamiento del sistema junto con la BD.
* Se dará una capacitación a los clientes para el manejo del sistema
* El proyecto abarca un año de garantía, donde se pueden realizar posibles modificaciones no sustanciales al sistema, y se solucionaran los posibles errores que el sistema presente.

C. Alineamiento del Proyecto

Objetivos dela Organización | Propósitos del Proyecto |
Mejorar la calidad de atención a sus clientes para obtener una mayor rentabilidad. | Optimizar los procesos (Ventas, Compras, Contabilidad)Contar con un sistema informático bajo una plataforma web. |

D. Objetivos del Proyecto

Objetivos del Proyecto |
Costo | S/. 20 000.00Nuevos Soles |
Plazo | 10 meses |
Alcance | Proceso de Ventas,Compras y Contabilidad |

E. Alcance y Extensión del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

* Se entregara el plan de desarrollo del proyecto, donde se especifican las fechas de entrega del sistema, los requerimientos y alcance del proyecto.
* Se entregará el contrato del proyecto.
* Se entregará el sistema sin código fuente en funcionamiento.
* Se entregará un manualde usuario.

Principales Fases del Proyecto.

* Gestión del Proyecto
* Análisis y Diseño del sistema.
* Construcción del Sistema.
* Instalación y Pruebas del sistema.
* Mantenimiento.

Stakeholders claves.

* Junta General: Luis Burga Limay
* Equipo de desarrollo: Marina Julca Peña, Mabel Rodríguez Palacios, Manuel Sánchez Yarlequé, Sonia Santos Ticliahuanca,Yoisy Vasquez Vega.
* Trabajadores de la empresa o usuarios del sistema.
* Proveedores.
* Competidores: SysComp,DC. Compu,
* Clientes
Restricciones.

* El sistema debe ser desarrollado en plataforma libre para evitar costos de licencias que aumente el costo.
* El sistema debe ser desarrollado y probado en un plazo de 10 meses.
* Solo se tendrá como presupuesto el costoestimado, siendo difícil incrementar posteriormente dicho presupuesto.

F. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

* La empresa cuenta con un respaldo económico capaz de solventar los diferentes gastos para el desarrollo e implantación del sistema.
* Apoyo y respaldo total de la Junta Directiva en el proceso de requerimiento y análisis del proyecto.
* Disposición del personal y...