Funciones archivisticas

TRABAJO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Presentado por:

ANDREA ESCOBAR GARCES

Al Profesor:

GABRIEL ARTURO FRANCO

Tutor del Curso:

ADM. DOCUEMTAL

Santiago de Cali, 26 de mayo de 20101. ADMINISTRACION DOCUMENTAL:

Se entiende por administración documental, conjunto de normar técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipoen una organización, permitan la recuperación de información, determinan el tiempo que los documentos deben guardase, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de losdocumentos mas valiosos, aplicando principios de racionalización y economía. Es una actividad casi tan antigua como la escritura que nació debido a la necesidad de documentar o fijar actos administrativos ytransacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.

2. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Los objetivos de la administración documental son:
*Racionalización y normalización de la documentación
* Manejo integral de la información
* Simplificación de tramites
* Normalización de tareas archivísticas
* Modernización administrativa
*Universalización de la información.














ENSAYO
La administración documental es el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y endefinitiva a disponer de los documentos con la finalidad de poder recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible a nadie se le escapa que uno de los problemas actuales de las empresas es laadministración documental, Debemos aprender a hacerlo para así poder gestionar la información ordenada, previamente y así poder gestionar el conocimiento. El documento como cualquier objetivo material queaporta información, independiente del soporte y el archivo como el conjunto de documentos que produce o recibe un recibe un individuo, institución u organización en el ejercicio de sus actividades....