Funciones De Administrador

NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN. Es buscar un ambiente del desempeño, en el cual las cosas fluyen naturalmente para el logro de los objetivos y metas de la organización, mediante el trabajo en equipo (el esfuerzo de todas las personas); con el afán de lograr: “saldos positivos”. Naturaleza y Propósito: atiende principalmente a poder respondernos el “para qué”, el “como”, etc; o sea,disminuir la “incertidumbre” y los “riesgos”. También estamos fijándonos estándares, asumimos la función de control. Nota: “Siempre detrás de la Planificación, hay o existe control”. Detrás de la planificación, están los “planes”; éstos son las actividades que tengo que desarrollar para conseguir los objetivos del grupo o empresa, u organización. Una vez puestos en marcha, deben ir en persecución delos objetivos propuestos con el mínimo de riesgo alcanzando una mayor certidumbre y obtener saldos positivos. a) Planes: deben ser igual a las características de la planificación; además deben adecuarse a las personas que van a llevar a cabo los planes. Demostrar las ventajas comparativas, visibles a cada uno de los que participan en el plan, es decir: “Detrás de cada Organización, existe unpropósito o misión, este propósito o misión, es el para qué fue creada, es en definitiva, la tarea o función básica que desarrolla la organización”. b) Objetivos, Metas: Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad, son los resultados a lograr. No sólo representan al punto final de la planeación, sino también, el fin hacia el que se encamina la organización. c) Estrategias: Cómo aprovechar losrecursos de los cuales uno dispone; el término estrategia, tiene que ver con: c.1 Programas generales de acción y despliegue de recursos para poder alcanzar los objetivos generales. c.2 Programa de objetivos de una organización y sus cambios.

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c.3 Determinación de objetivos básicos a largo plazo de una organización y la adopción de los cursos de acción y asignación de recursos necesariospara lograr estas metas. d) Políticas: Son planes en el sentido de que son declaraciones o interpretaciones generales que guían o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. e) Procedimientos: Acciones o pasos que los individuos de la organización deben seguir para obtener buen fin con el plan, de manera de alcanzar los objetivos. “Son los planes que regulan nuestra actividad futura; sonnuestras guías de acción”. f) Reglas: Es el plan más sencillo posible; explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no pueden llevar a cabo. Es una acción específica. g) Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear; pueden ser: principales, secundarios y de apoyo. h) Presupuestos: Es laformulación de resultados esperados, expresados en términos numéricos.

LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN La fase de organización trata de organizar y disponer los recursos humanos y materiales que hemos previsto que necesitamos y ordenarlos para alcanzar nuestros objetivos. Se dividirá en tres partes: 1. Estructuración 2. Sistematización 3. Instalación Elementos de una organización formal: 1. ESTRUCTURACIÓN:Tener definido el sistema de organización, organigrama Jerarquías establecidas Sistema de comunicación definidas Áreas de responsabilidad definida Unidad de mando

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2. SISTEMATIZACIÓN División del trabajo Agrupación de actividades similares Funciones y actividades definidas Diagrama de tareas Diagrama de horarios Procedimientos o protocolos Normas y reglamentos

3. INSTALACIÓN Plantillas,cuantos y cuales Horarios y turnos Medios, retribuciones

Estructuración: Trata de definir y representar el tipo de sistema de organización que tenemos (líneas de mando, sistemas de comunicación...)

Una de las formas de estructurar son los organigramas (o cuadro de organización): es una representación gráfica de la estructura que tiene la organización Se representan los mandos, líneas de...