Funciones De Compras

Funciones, Actividades Y/O Tareas:
 Establece los procedimientos a seguir en las acciones de compra de la empresa.

 Recibe, estudia y analiza cotizaciones y presupuestos de acuerdo a lasrequisiciones.

 Recibe y verifica requisiciones, órdenes de compra y sus correspondientes anexos.

 Propone e implementa los procedimientos para la realización de compras.

 Verifica ladisponibilidad presupuestaria para la adquisición de materiales.

 Tramita órdenes de compra y reclamos ante las compañías.

 Atiende a proveedores y otros funcionarios relacionados con las compras.

Vela porque los bienes adquiridos se encuentren asegurados.

 Lleva el control de archivo de los proveedores, órdenes de compra y cotizaciones recibidas.

 Mantiene informado al supervisoracerca del avance de las compras.

 Efectúa el seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de materiales.

 Mantiene actualizados los precios de los productos en elsistema.

 Mantiene los inventarios en los niveles óptimos de acuerdo a las operaciones de la empresa.

 Busca, selecciona y mantiene proveedores competentes.

 Mantiene los contactosoportunos con proveedores para analizar las características de los materiales, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.

 Controla los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción ycondiciones de las facturas y entrega de las mismas a contabilidad para su registro, pago y contabilización.

 Mantiene informada a gerencia acerca de las variaciones en los precios de los materiales. Búsqueda de proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos materiales en igual o mejores condiciones de plazo, calidad y precio que los actuales.

 Elaborar un catalogo deproveedores previa investigación, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y tiempos de entrega de los materiales.

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