funciones de jefe de almacen
Administrar el inventario de las bodegas de la empresa, tanto de Medellín, Bogotá y Barranquilla, controlar las entradas normales y especiales al inventario, controlar las salidasnormales de pedidos y facturas, así como las salidas especiales.
Gestionar para que el trasnporte de las mercancías a través de las firmas transportadores se haga en forma eficiente.
Para loanterior cumplir y hacer cumplir las normas de las CIRCULARES 45 Y 46.
Las funciones detalladas a realizar son las siguientes:
1- Coordinación preparación y empaque pedidos a despachar:Supervisar que los productos de cada paquete correspondan a los pedidos o facturas.
Gestionar con Compras o Facturación los cambios de pedidos y facturas, cuando no hay posibilidad de enviar elpedido completo.
Supervisar que el empaque se haga cumpliendo las normas de la CIRCULAR
Supervisar que el proceso de preparación y empaque se haga con eficiencia, cumpliendo los indicadores dela empresa.
BUSCAR QUE LOS PRODUCTOS A DESPACHAR, SEAN LOS MÁS ANTIGULOS.
2- Coordinación despachos
Coordinar los despachos de pedidos en Medellín y otras ciudades, de acuerdo con losindicadores acordados.
Elaborar el reporte diario de despachos según formato anexo.
Controlar las guías de despachos con Coordinadora y otros transportadores.
3- Revisar y supervisar elinventario de la bodega.
Gestionar con sistemas las diferencias en inventario.
Hacer análisis de faltantes de inventario.
Hacer cumplir la circular 45 y 46 en cuanto a entradas y salidas debodega y personas autorizadas a entrar y salir.
Supervisar los inventarios de bodega de Bogotá, Barranquilla, con el fin de que correspondan a lo indicado en el sistema.
Coordinar el trabajode los auxiliares de bodega de Bogotá, Barranquilla y Cali
4- Apoyar al gerente de logística en las compras de materias primas.
Actualizar los costos en el sistema de materias primas....
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