Funciones De Un Administrador Del Departamento De Cre Dito

Funciones de un administrador del departamento de crédito

Al organizar una empresa o parte de ella es necesario que se observen ciertos factores que contribuyen auna organización eficaz. En el departamento de Crédito y Cobranza se deben observar algunas funciones básicas:
Otorgamientos de los créditos: Otorgar créditos a losclientes que desean comprar mediante esta modalidad, en las condiciones que están establecidas por la empresa.
Estudio de los estados financieros e información anexa:Para tener información financiera en la decisión de otorgar crédito.
Gestión efectiva de la cobranza: Las gestiones de cobranza deben enfocarse a los clientes difícilesen sus pagos, considerando el motivo de dicho atraso.
Informes a la gerencia: Deberá presentar informes referentes a los créditos solicitados, los montos, si fueronaprobados o no.
Control de personal a su cargo: Como jefe del departamento de crédito y cobranza existe la obligación de supervisar al personal a su cargo.
Determinaciónde malas deudas: El riesgo de otorgar créditos ha ocasionado malas deudas que escapan a cualquier control interno. Es responsabilidad del jefe de crédito y cobranzaidentificar a los clientes con los que es inútil ejercitar acción alguna de cobranzas por considerarlos malos deudores.
Verificación de documentos: Uno de losfundamentos del control interno dentro del departamento de cobranzas es verificar los documentos, para disminuir el riesgo de cartera vencida. La verificación se puede hacersobre los documentos en los siguientes puntos:
Facturas
Letras en cartera
Notas de cargo
Letras protestadas
Cheques sin fondos
Documentos en poder del gestor judicial