Funciones de un administrador

Administrador

Características de un Administrador

Los administradores trabajan en organizaciones, pero no todos los que laboran en una organización son administradores.

Para clarificar esta afirmación, podemos clasificar a los integrantes de la organización en dos categorías:
Operativos: Realizan trabajos rutinarios y no tienen mando o supervisión.



operativos oadministradores.
Los operativos son personas que trabajan en forma directa en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros. El personal que ensambla defensas en una línea de ensamble de automóviles; el que le prepara su hamburguesa en McDonalds, o el que tramita su solicitud de renovación de licencia de conductor en la municipalidad, son todos operativos.Generalmente, se les clasifica como de primera línea, de mandos medios, o superiores.

los
Administradores de primera línea: Por lo general, se les llama supervisores, dirigen a los operativos



administradores de primera línea, por lo general se les llama supervisores. En una empresa constructora por ejemplo, al administrador de primera línea (o de nivel más bajo) se le puedellamar capataz. Los
Administradores de mandos medios: Dirigen a otros administradores.



administradores de mandos medios pueden ostentar cargos como jefe de departamento o de oficina, de proyecto, de unidad, etc. En la cima, o cerca de ella, los administradores se denominan de nivel superior y por lo común ostentan cargos de gerente de división de área, gerente general, director,vicepresidente, presidente, director administrativo, director general, etc.

La
Eficiencia: Relación entre insumos y productos; relación que busca minimizar el costo de los recursos.



eficiencia es una parte vital de la administración. Esta se refiere a la relación entre recursos y producto. Si se obtiene más producto con determinados recursos, hay aumento en la eficiencia. En formaanáloga, si puede obtener la misma cantidad de productos con menores recursos, de nuevo aumenta la eficiencia. Puesto que los administradores tratan con recursos o insumos que son escasos dinero, gente, equipo se ocupan del empleo eficiente de estos recursos. Por tanto, la administración busca minimizar los costos de los recursos.No basta ser eficiente. La administración también tiene que conseguir que selogren los objetivos; es decir, busca la
Eficacia: Lograr los objetivos independiente del uso de recursos.



eficacia. Por lo tanto, la eficiencia se relaciona con el uso racional de los recursos y la eficacia con el logro de metas u objetivos.

El proceso administrativo representa las funciones o actividades que desempeñan los administradores. Estas son:planeación, organización,dirección, y
Control: Proceso de seguimiento de actividades para tener la seguridad de que se realizarán de acuerdo a lo planeado, y de corregir cualquier desviación significativa.



control. Más adelante se profundizará en estas funciones.

Función de Planeación: Define las metas u objetivos de la empresa.



La función de planeación define las metas u objetivos de laorganización, establecer una estrategia global para alcanzarlas, y desarrollar una jerarquía comprensiva de planes para integrar y coordinar las actividades.
La función de organización consiste en diseñar la estructura de la organización, es decir, el organigrama, los cargos y la autoridad y responsabilidad asociadas a éstos.
La dirección implica dirigir y coordinar a las personas. Es decir, losadministradores contratan personal, motivan a sus subordinados, dirigen las actividades de otros, seleccionan el canal de comunicación más efectivo, resuelven conflictos entre integrantes, utilizan algún estilo de liderazgo, etc.
La última función que desempeñan los administradores es el control. Después que se fijan las metas, se formulan los planes, se delinean los arreglos estructurales y se...