Funciones del Almacen




Instituto Tecnológico De Aguascalientes

Funciones de Almacén

14 de noviembre del 2013

Ing. Agustín Caballero Pozo

Ricardo Emmanuel Baltazar Aguila
Jesús Eduardo Barrera Escalera
Ricardo Daniel Ramírez Arceo
José Gpe. Pérez Ponce
Jorge Humberto Segoviano García



ÍndiceIntroducción......................................................................................... 3
Desarrollo.............................................................................................4
A) Recepción de productos.......................................................4
B) Almacenaje y manutención...................................................4
C) Preparación de pedidos........................................................6
D)Expedición............................................................................7
E) Organización y control de las existencias.............................7
Conclusión............................................................................................8
Bibliografía............................................................................................8

















Introducción
Estas funcionescontrolan físicamente y mantiene todos los artículos inventariados, se deben establecer resguardo físicos adecuados para proteger los artículos de algún daño de uso innecesario debido a procedimientos de rotación de inventarios defectuosos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los registros de deben mantener, lo cual facilitan la localización inmediata de los artículos.
Función delos Almacenes:
1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agotenlos materiales (máximos – mínimos).
Función de las Existencias:
Garantizar el abastecimiento e inválida los efectos de:
1. Retraso en el abastecimiento de materiales.
2. Abastecimiento parcial
3. Compra o producción en totales económicos.
4. Rapidez y eficacia en atención a las necesidades.
5. Manejo Físico de los Inventarios









Desarrollo
Funciones de Almacén
Todo almacéndependiendo de la clase, del tipo de productos, etc. desempeña estas funciones:
A) Recepción de productos.
La recepción de productos abarca el conjunto de tareas que se realizan antes de la llegada de los productos al almacén, desde la entrada hasta después de su llegada. La recepción se divide en las estas fases:
Antes de la llegada: Antes de la recepción de los productos, se deberá disponerde la documentación necesaria: tanto la originada por el departamento de aprovisionamiento, en la que consten los pedidos confirmados con el detalle de los productos solicitados a los suministradores, como los documentos correspondientes al departamento de ventas, con los datos referentes a las devoluciones de los clientes.
Llegada de los productos: Este momento es importante, ya que se traspasala custodia y la propiedad de las mercancías del proveedor al cliente. Es en este instante cuando se verifica el pedido, es decir, se comprueba si los artículos recibidos coinciden con los que constan en los documentos que corroboran el traspaso de propiedad de los mismos. Al mismo tiempo deberá procederse a la devolución de aquellos productos que no reúnan las condiciones estipuladas.
Después dela llegada: Una vez que se han recibido los productos, se procede al control e inspección de los mismos, en lo que se refiere a la calidad y si se ajusta a las condiciones estipuladas en el contrato de compraventa. Finalizada la inspección y control, se repaletiza la mercancía si procede y se le asignan los códigos internos del almacén, emplazándola en su ubicación definitiva.

B) Almacenaje...