Funciones Del Departamento De Cobranza

FUNCIONES DE LA COBRANZA

• PRIMERO. Se elabora una ruta diaria de la cobranza del dia al mensajero
para posteriormente pasar a cobrar al cliente.

• SEGUNDO. Se entrega una relacionde cobranza en la semana al contador
Para poder tener un estimado de la cobranza semanal.

Los instrumentos o herramientas para lograr tener una cartera al dia son los
Siguientes.• Dias de venta en cartera
• Analisis de antigüedad de saldos
• Descuentos por pronto pago
• Envio de estados de cuenta
• Conciliación de analisis de las cuentas con los datos de lascuentas.

• TERCERO. Cada cliente sabe la fecha de pago , el cliente paga en efectivo
O cheque, cuando dicho pago llega a las manos de cobranza se manda a depositar
Inmediatamente elpago al numero de cuenta indicado.

• CUARTO. Cuando se entrega la ficha de deposito del cliente, se elabora
Una lista de cobranza diaria para poder tener un mejor control.
Y poderentregarle al contador la cobranza de la semana.

• QUINTO. Cuando las facturas no son pagadas al momento , se elabora un cotrarecibo
Con la fecha programada para el pago que depende del tipo decredito que tenga el
Cliente.

• SEXTO. cuando es primera compra del cliente se paga en efectivo o bien
Se entrega una solicitud de crédito con un plazo de credito de 15 dias o 30 dias
Estolo determina el contador. Se analiza la solicitud de credito con los datos del
Representante legal para que al momento de darle el credito que el contador autorizo
No tenga ningun problema enlocalizarlo para el pago.

• SEPTIMO. Las bases de una buena cobranza, se finca en 3 puntos fundamentales.

1. una investigación de credito bien hecha
2. el cumpliento de lostratos de la venta y la posventa
3. cobrar ,cobrando

• OCTAVO. Consecuencias de no cobrar o de no hacerlo a tiempo.

1. se pierden ventas, porque al existir cuentas atrasadas...