Funciones Del Departamento De Compras

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL / CLASAL-2012

DEPARTAMENTO DE
COMPRAS

MANUAL DE FUNCIONES GRENCIA ADMINISTRATIVA / DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL / CLASAL-2012

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Es el responsable de gestionar la adquisición de materiales, y servicios que
soliciten las diferentes unidades administrativas de la empresa, de conformidad
con la Ley de Compras y Contratacionesdel Estado. Así como de mantener
existencias en niveles adecuados en el Almacén, para satisfacer las necesidades
de las dependencias de la Empresa. Las funciones que tiene asignadas son las
siguientes:

1. Preparar el plan general de abastecimiento para el año, con base a las
programaciones de materiales y suministros requeridos por las diferentes
unidades administrativas de la empresa.
2. Velarpor el correcto cumplimiento de los sistemas y procedimientos
establecidos, para la compra y suministro de materiales.
3. Atender los pedidos de suministros de materiales, y dotar a las diferentes
unidades de la Empresa de los diferentes accesorios, materiales y
suministros diversos justo a tiempo.
4. Mantener constante información sobre proveedores nuevos y sustitutos.
5. Efectuar las compras enel menor tiempo posible, cumplir con los
procedimientos legales establecidos y procurar los mejores precios.
6. Suministrar información y documentación a las comisiones adjudicadoras y
liquidadoras de bienes y servicios.
7. Realizar las publicaciones a través del Sistema de Guatecompras, cuando
se requiera la utilización del mismo conforme a la Ley de Contrataciones del
Estado.
8. Someter lascorrespondientes adquisiciones de insumos y materiales al
proceso de cotización establecido en la Ley de Compras y Contrataciones.

MANUAL DE FUNCIONES GRENCIA ADMINISTRATIVA / DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL / CLASAL-2012

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
INTEGRACIÓN DE PUESTOS

No. DE ORDEN

NOMBRE DEL PUESTO

No. DE PUESTOS

01

JEFE DE DEPARTAMENTO

01

02

ASISTENTE TÉCNICO II

01

03ASISTENTE TÉCNICO I

02

04

OFICIAL ADMINISTRATIVO II

01

05

SECRETARIA DE DEPARTAMENTO

01

06

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

01

TOTAL DE PUESTOS

07

MANUAL DE FUNCIONES GRENCIA ADMINISTRATIVA / DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL / CLASAL-2012

I.

UNIDAD: DEPARTAMENTO DE COMPRAS

II.

TITULO DEL PUESTO:
JEFE DE DEPARTAMENTO

III.

CÒDIGO: 01-07

FUNCIÒN BASICA:
Coordinar,supervisar y controlar las actividades del Departamento de
Compras de la Empresa Portuaria Quetzal.

IV.

FUNCIONES:

1.

Recibir y tramitar los pedidos que hacen las diferentes dependencias de la
Empresa, para la compra de artículos e insumos necesarios para la
ejecución de sus actividades.

2.

Obtener listas de oferentes a través de Guate Compras autorizados por el
Ministerio de Finanzas Públicas.3.

Mantener listados de las casas comerciales y actualizar cartera de
proveedores de los insumos requeridos por la Empresa.

4.

Dirigir y coordinar las labores del personal asignado a su Departamento.

5.

Organizar y controlar las cotizaciones que deben efectuarse para la compra
de artículos, de acuerdo con el Reglamento de Compras respectivo.

6.

Convocar a los funcionarios para conformarlas juntas de cotizaciones y
liquidaciones conforme al Reglamento de Compras.

7.

Adjudicar las compras a los oferentes favorecidos, conforme a los
procedimientos establecidos.

8.

Gestionar la adquisición de bienes y servicios tomando en consideración
calidad, precio y proveedor calificado.

9.

Elaborar el anteproyecto del presupuesto del Departamento de compras.

10.

Realizar la Evaluación delDesempeño del personal a su cargo.

11.

Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad
orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo.

12.

Velar por el cumplimiento de normativas internas y buenas prácticas
relacionadas con la seguridad y salud laboral.

13.

Efectuar otras tareas a fines al puesto.
ESPECIALIDAD: 10-03 COMPRAS

MANUAL DE FUNCIONES...