Funciones Del Responsable De Archivo

ARTÍCULO 51. El proceso de transferencia del archivo de trámite al de concentración será vigilado por el Coordinador de Archivos del sujeto obligado de que se trate, el cual deberá levantar un acta de acuerdo a los lineamientos establecidos por el SEDA.
El responsable del área, con conocimientos y experiencia en archivística, será nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quienestablecerá su nivel jerárquico y tendrá las siguientes funciones:
I. Apoyar al Comité de Información en el establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos;
II. Elaborar y presentar al Comité de Información los procedimientos archivísticos para facilitar el acceso a la información;
III. Elaborar, en coordinación con los archivos de trámite, de concentracióne histórico, el cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental, así como el inventario general de la dependencia o entidad;
IV. Coordinar las acciones de los archivos de trámite;
V. Establecer y desarrollar un programa de capacitación y asesoría archivística para la dependencia o entidad;
VI. Elaborar y actualizar el registro de los titulares de los archivosde la dependencia o entidad;
VII. Coordinar los procedimientos de valoración y destino final de la documentación, con base en la normatividad vigente y la normalización establecida por el Archivo General de la Nación, y
VIII. Coordinar con el área de tecnologías de la información de la dependencia o entidad, las actividades destinadas a la automatización de los archivos y a la gestión de documentoselectrónicos.
  De no existir el área coordinadora a que refiere este Lineamiento, las funciones antes descritas deberán ser llevadas a cabo por el responsable del archivo de concentración de la dependencia o entidad establecido en el Lineamiento decimoprimero.
Sección I Del control de gestión documental
  Octavo. Las dependencias y entidades, así como sus delegaciones o equivalentes determinaránel número de áreas responsables de realizar las siguientes funciones:
I.  Recibir y distribuir la correspondencia de entrada;
II.  Registrar y controlar la correspondencia de entrada y salida, y
III.  Recibir y despachar la correspondencia de salida de sus áreas.
  Noveno. Las dependencias y entidades, así como sus delegaciones o equivalentes, elaborarán una ficha de control para el seguimientoadministrativo de la gestión a la que dé lugar el documento ingresado a la unidad administrativa; la ficha deberá contener como elementos mínimos de descripción:
I. El número identificador (folio consecutivo de ingreso renovable anualmente);
II. El asunto (breve descripción del contenido del documento);
III. Fecha y hora de recepción, y
IV. Generador y receptor del documento (nombre y cargo).Sección II De los archivos de trámite
  Décimo. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existirá un archivo de trámite.
  Los responsables de los archivos de trámite, serán nombrados por el titular de cada unidad administrativa, quien definirá su nivel jerárquico y tendrán las siguientes funciones:
I. Integrar los expedientes de archivo;
II. Conservar la documentación que seencuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada o confidencial, conforme al catálogo de disposición documental;
III. Coadyuvar con el área coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentración, en la elaboración del cuadro general de clasificación, el catálogo de disposición documental y el inventario general;
IV. Elaborar los inventarios de transferencia primaria, yV. Valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las series documentales, con el objeto de realizar las transferencias primarias al archivo de concentración, conforme al catálogo de disposición documental a que se refiere el Lineamiento decimoséptimo.
Sección V De los instrumentos de consulta y de control archivístico
  Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades...