Funciones excel

INTRODUCCION
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.
Las hojas de cálculo son, junto a losprocesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener: texto, valores numéricos, fechas y datos horarios, fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas. Además, un programa como Excel contiene un grannúmero de utilidades para introducir, formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.

Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo oen otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta, ...) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario

Proteger elementos de la hoja de cálculo

Proteger elementos de la hoja de cálculo de todos los usuarios

1. Cambie a la hoja de cálculo que deseeproteger.

2. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o rango, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y desactive la casilla de verificación Bloqueada.

3. Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas con las fórmulas, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la fichaProteger y active la casilla de verificación Oculta.

4. Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar.

¿Cómo?

No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con herramientas de dibujo que desee que los usuariospuedan modificar. Para ver qué elementos de una hoja de cálculo son objetos gráficos, haga clic en Ir a en el menú Edición, elija Especial y, a continuación, haga clic en Objetos.

1. Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada objeto que desee desbloquear.

2. En el menú Formato, elija el comando para el objeto seleccionado: Autoforma, Objeto, Cuadro de texto, Imagen,Control o WordArt.

3. Haga clic en la ficha Protección.

4. Desactive la casilla de verificación Bloqueada y, si está presente, desactive la casilla de verificación Bloquear texto.

5. En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

6. Escriba una contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o partede una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.) para la hoja.

Nota  La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.

7. En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.

8. Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.

Dar acceso a usuarios...