Funciones Gerenciales


GERENTE GENERAL:
El gerente tiene que designar cada una de las posiciones gerenciales en base al grado de conocimiento y capacidad de los recursos humanos, previamente seleccionado junto con el área de R.R.H.H.
Una vez realizado esto, es necesario organizar, controlar y dirigir cada una de las gerencias, incluyendo las funciones que se llevara a cabo dentro de las mismas.A su vez es necesario llevar a cabo un control eficaz sobre todas las operaciones realizadas por la empresa sobre el desempeño organizacional e individual de los empleados, asegurando el cumplimiento de las políticas establecidas y las estrategias utilizadas, para garantizar que se cumpla lo planteado.
En determinados casos, el gerente general deber utilizar sus capacidades técnicas antela toma de decisiones, adaptándose al cambio y enfrentado al posible fracaso.
Así mismo, deberá fomentar el trabajo grupal y la colaboración entre todas las áreas de la empresa para así mejorar la productividad del personal.
Por último, y no menos importantes, tendrá la función de crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantenerel buen funcionamiento de la empresa; como así tomar parte de las negociaciones para llegar a la realización de acuerdos ventajosos con otras empresas.






GERENTE DE COMPRAS:
Primero que nada debe detectar la necesidad de compra en el momento adecuado, satisfaciendo las necesidades inmediatas tanto de sus clientes internos como externos, ya que con esto contribuye al continuoseguimiento de los objetivos.
Luego de detectar la necesidad es necesario realizar acuerdos ventajosos con los proveedores pre seleccionados, debatiendo ideas y utilizando estrategias efectivas. Es de vital importancia lograr los estándares de calidad, en tiempo y forma, con eficacia y eficiencia, por eso la selección de proveedores debe ser correcta y adaptarse a nuestros intereses.También es muy importante mantener el contacto con el proveedor para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de entrega y pago.
Otra de las funciones del gerente de compras es establecer los procedimientos a seguir en las acciones de comprar de la empresa, posterior a la selección de proveedores: fijar parámetros para optimizar las decisiones de compra (lotesóptimos de compra, puntos máximos y mínimo de pedido), emitir los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a las necesidades de cada área, controlar los plazos de entrega, estados de los artículos, recepción y condición de las facturas y entrega de las mismas a administración para su registro, pago y contabilización.
Por último y no menos importante, debe mantenerregistros de existencia (sistemas de información de los niveles de stock), para llevar un control sobre lo que se vende y lo que se requiere.







GERENTE DE VENTAS:
Debe calcular la demanda y preparar planes y presupuestos de ventas, por lo tanto tiene que planificar sus acciones y las del departamento tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabodichos planes.
En cuanto al equipo de ventas es necesario que determine el tamaño y la estructura de dicho sector, para luego compensarlo, motivarlo y guiarlo hacia el cumplimiento de los objetivos. También tiene como función controlar el departamento para corroborar que se estén cumpliendo las tareas asignadas.
El gerente de ventas debe adecuar las ventas según las políticas,estrategias comerciales y la cultura organizacional de la empresa, asegurando la aplicación de los descuentos y demás promociones preestablecidas.
Sus acciones deben estar dirigidas hacia el cumplimiento de la máxima productividad de ventas, satisfaciendo las necesidades inmediatas de los clientes.
Además es el encargado de dar a conocer la empresa a través de campañas publicitarias,...