Funciones secretaria y auxiliar contable y funciones del contador

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FUNCIONES DE SECRETARIA Y AUXILIAR CONTABLE

1. GESTION DE CARTERA
2. SECRETARIA

Función Objetivo Sub-tarea
Secretaría Propender por unacomunicación óptima y oportuna de la Empresa con sus clientes internos y externos.
 Administrar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
 Atender a las personas que lleguen a la Empresa
Elaborar cartas
 Mantener al día los archivos generales de la empresa.
 Organizar la mensajería diariamente
 Elaborar los documentos para exportación.
 Elaborar formatos para pagos de seguridadsocial (Salud, Pensión, Riesgos profesionales, Caja de compensación, entre otros).

Contabilidad Alimentar el sistema contable que permita tener la información al día.
 Liquidar nómina
 Digitary tener al día la contabilidad
 Liquidar las comisiones de los vendedores de la unidad de negocios vinos
 Liquidar los aportes parafiscales
 Pagar los servicios en las fechas establecidas.
Elaborar notas débito y crédito
 Manejar y controlar la caja menor
 Registrar los movimientos de la caja menor
 Mantener al día los documentos contables con los proveedores

GestiónAdministrativa Apoyar a la empresa con información diversa.
 Tener por escrito los requisitos que deben llevarse al solicitar alguna facturación, formularios DIAN-alcaldía y demás cosas referentes aspectoslegales de la empresa.
 Registrar las reposiciones de papelería de su área, para realizar el consolidado con las demás áreas, los 10 primeros días de cada mes.

Selección de personal Auxiliar elproceso de búsqueda de personal idóneo que cumpla con el perfil del cargo.
 Realizar la convocatoria de aspirantes a cargos
 Verificar las referencias laborales y personales.
 Solicitar yTramitar los documentos de vinculación
 Vincular al sistema de seguridad social y demás aspectos legales a los nuevos empleados

Recaudo de Cartera
Realizar recaudo oportuno y profesional de las...
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