Funciones Y Subfunciones de la Administración y de la Empresa

FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE LA ADMINISTRACION


1. PREVISION

Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Se comprende de tres etapas:

1.1. Objetivos: Fijar los fines.

1.2.Investigaciones: Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.

1.3. Cursos Alternativos: Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.
2. PLANEACIÓN
La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo habránde presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

La planeación comprende tres etapas:

2.1. Políticas: Vías para orientar la acción.

2.2. Procedimientos: Secuencias de operaciones o métodos.

2.3. Programas: Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende presupuestos,que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.

3. ORGANIZACIÓN

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia.

Consiste en tres etapas:

3.1.Jerarquías: Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.

3.2. Funciones: La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin común.

3.3. Obligaciones: Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser desempeñada por una persona.

4. INTEGRACIÓN
Consiste en los procedimientos para dotar a laorganización de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

La integración abarca:

4.1. Selección: Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

4.2. Introducción: Buscar la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor ylo más rápidamente posible dentro de la organización.

4.3. Desarrollo: Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.

5. DIRECCIÓN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

La dirección comprende tres etapas:

5.1.Mando o autoridad: Se estudia cómo delegarla y cómo ejércela.

5.2. Comunicación: Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción, debidamente coordinadas.

5.3. Supervisión: La última función de la dirección es ver silas cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

6. CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende tres etapas:

6.1. Establecimiento de normas: Porque sinellas no es posible hacer la comparación.

6.2. Operación de controles: Ésta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos.

6.3. Interpretación de resultados: Esta es la función que vuelve a constituir un medio de planeación.
FUNCIONES Y SUBFUNCIONES DE LA EMPRESA

1 FUNCION DE PRODUCCIÓN

Formula y desarrolla Los métodos más adecuados para la...